Focus du mois – Ne perdez plus le fil de vos envois
Fonctionnalité Rapports – Suivi automatisé et précis de vos documents
La fonctionnalités Rapports de Qweeby génère automatiquement des rapports réguliers qui vous permettent de suivre précisément le traitement des documents envoyés via la plateforme. Disponibles quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, ces rapports fournissent des informations clés telles que le statut des documents, la traçabilité et la gestion des comptes clients.
Ils vous aident à contrôler facilement vos échanges documentaires et à optimiser vos processus métiers.
Caractéristiques
Rapports prédéfinis (non personnalisables)
- Disponibles en fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle
- Exemples de rapports :
- Rapport d’activité
- Traçabilité des documents
- Activation clients
- Qualité des données partenaires
- Factures supprimées
Rapports personnalisés
- Possibilité de créer des rapports sur mesure selon vos besoins
- Envoi possible quotidien ou hebdomadaire
- Formats disponibles : fichiers CSV, facilement exploitables dans vos outils métiers
Avantages
- Vision claire et régulière de l’état d’envoi et de réception de vos documents
- Automatisation complète : plus besoin d’intervention manuelle pour générer ou demander les rapports
- Suivi précis des statuts, erreurs, relances clients, et flux de factures
- Intégration facile avec vos outils internes grâce aux formats CSV
Bénéfices
- Gain de temps considérable : plus besoin de chercher les informations manuellement
- Réduction des erreurs grâce au suivi des anomalies (factures non remises, clients inactifs, erreurs techniques)
- Amélioration de la relation client : meilleure anticipation des problèmes (exemple : client non informé, relances oubliées)
- Pilotage facilité de l’activité documentaire et des flux interconnectés
Valeur ajoutée Qweeby
- Transparence et maîtrise complète de vos échanges documentaires
- Sécurité renforcée grâce à un contrôle quotidien et hebdomadaire de la bonne transmission des documents
- Optimisation des processus métiers grâce à des informations exploitables directement dans vos systèmes
- Confiance renforcée dans la plateforme grâce à un reporting fiable, automatisé et détaillé )
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