Envoyer des factures certifiées et beaucoup plus : la couverture fonctionnelle de Qweeby

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Envoyer des factures certifiées est une des nombreuses fonctionnalités de la plateforme de dématérialisation Qweeby, simplement parce que la dématérialisation des factures ne se limite pas à envoyer des factures certifiées. Vos clients peuvent attendre beaucoup plus qu'une facture pdf certifiée, mais surtout les modes d'envoi peuvent évoluer d'un client à un autre et surtout vous avez besoin de fonctionnalités pour faire le suivi de vos factures, qu'il s'agisse d'envoiyer des factures certifiées ou de l'EDI ou des flux Chorus

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1. © QWEEBY 2022 Couverture fonctionnelle Qweeby 1 ▪ Prise en charge des fichiers PDF générés par l’ERP ▪ Gestion distincte des factures, avoirs, relevés, notes de débit et pro - forma ▪ Découpage en fichiers unitaires ▪ Insertion d’un fond de page ▪ Insertion d’une page de CGV ▪ Insertion d’une page info - promo ou communication ▪ Ajout manuel ou en masse de pièces jointes ▪ Ajout manuel ou en masse d’annexes (PDF ou XLS ) ▪ Conversion du PDF natif en FacturX Prise en charge des factures ▪ Signature numérique avec le certificat de l’émetteur ou par Qweeby en délégation ▪ Push vers l’imprimante des exemplaires à imprimer ou vers un prestataire ▪ Transmission cryptée et tracée ▪ Gestion erreurs et anomalies ▪ Génération de rapport d’incident ▪ Rétention paramétrable des envois ▪ Copies locales des pièces opérées ▪ Conformité fiscale (art. 289 - VII ) Emission des factures ▪ Indexation selon 8 critères ▪ Recherches et tris multicritères ▪ Stockage conforme aux BOFIP du 18/10/13 ▪ Accès direct illimité aux pièces fiscales ▪ Téléchargements unitaires ou en masse ▪ Production de la liste récapitulative et de la restitution en clair (EDI fiscal 289 - VII 3 ° ) ▪ Interfaçage avec les SAE et GED du marché Conservation des factures ▪ Production de flux structuré sEDI , XML, cXML , ebXML , CSV, privés... ▪ Protocoles, FTP, AS2 et X400 ▪ Connexions Chorus Pro, PEPPOL, SDI, Yooz, Freedz ... ▪ Notification e - mail pièce jointe en permalien lien cliquable ▪ Push FTP paramétrable récepteur ▪ Connexion courrier industriel ▪ Génération de journaux d’import HA/VT ▪ Fréquence d’envoi selon le récepteur Transmission avale des factures ▪ Rapports de suivi et de contrôles ▪ Suivi selon 8 statuts fonctionnels ▪ Traçabilité détaillée des actions récepteu r ▪ 4 profils ▪ Relances, renvois, et duplicata ▪ Gestion des anomalies ▪ Alertes et relances paramétrables ▪ Ecrans personnalisables de suivi Suivi des factures ▪ Gestion de la filière de facturation (facturé à, payé par, information à, validation par...) ▪ Espace clients accessibles sans limite de durée ▪ Contrôles des données et remontées d’open - data ▪ Programmes personnalisables de relance ▪ Contrôle de signature en réception (art. 96F) Relation client ▪ Personnalisation graphique de l’interface web ▪ API et web - services ▪ SSO Intégration et mise en oeuve

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