Facturation électronique : une opportunité formidable
La facturation électronique va transformer en profondeur la relation client comme le streaming a modifié notre rapport à la musique et la vidéo. Qweeby va vous faire tirer parti de ce changement.
Facturation, un sujet clé pour votre entreprise et vos clients
La facturation client est vitale pour votre entreprise. La facturation joue aussi un rôle important dans votre relation client. La papier a façonné les pratiques et imposé des limites. Passer à la facture électronique permet de faire enfin des choses clé pour la facturation mais que vous ne pouviez pas faire correctement ou de manière satisfaisante avec le papier ou de simples PDF.
Un processus de facturation simplifié
Combien de temps passez-vous à envoyer vos factures : préparer des justificatifs, trier, faire les envois multiples selon les cas pour les centre-payeurs, acheteurs ou validateurs ?
A cela s'ajoute le temps pour préparer des mails avec les bons objet, les bonnes adresses. Et parfois du temps pour déposer les factures sur les portails de vos clients ou sur Chorus.
Traiter l'ensemble de ces opérations d'un coup en limitant les interventions manuelles à la préparation des factures vous libère du temps et vous décharges de tâches pas réellement nécessaires.
Votre facturation s'automatise
Trier des factures, faire des copies pour des destinataires annexes comme des centres payeurs ou des tiers (pour validation ou information) consomme beaucoup de temps.
Contrôler la présence de certaines informations sur les factures, attacher les bons de commande pour les clients qui le demandent... consomme également beaucoup de temps. Vérifier les factures avant de tout envoyer est fastidieux.
Toutes ces tâches annexes à la facturation s'automatisent. Vous serez content de gagner du temps et de l'énergie à vous en libérer.
Moins de temps passé sur la facturation
Moins de temps passé à brasser du papier ou distribuer des factures, c'est plus de temps pour faire le suivi des échéances, traiter les litiges et fiabiliser la facturation. Pour autant, il ne faut pas confondre la dématérialisation de la facturation et la facturation en ligne.
Un suivi simplifié et fiabilisé
Faire le suivi des factures envoyées est loin d'être facile au quotidien car les factures partent en continu et, à moins d'envoyer sa facturation, en recommandé il n'est pas possible d'identifier où sont les factures sur leur chemin. La dématérialisation le permet.
Un envoi des factures facilité
Traiter d'un coup toute la facturation réduit les risques d'oublis ou de retard d'envoi ; moins de charge de travail et moins de temps passé. Vous optimisez votre facturation et cela fait du bien à votre productivité, vos coûts et votre BFR.
Une relance plus efficace et pro-active
Les relances clients arrivent trop souvent trop tard après l'envoi de la facturation. La charge de travail empêche une approche par anticipation. La dématérialisation de la facturation va aider à systématiser les relance au plus près de l'échéance
Des bénéfices directs et indirects
La facturation dématérialisées impacte directement votre quotidien en simplifiant et facilitant de nombreuses actions. Surtout, une fois maîtrisée, elle apporte de l'efficience à votre gestion
Des interface utiles pour vous et vos clients
En utilisant le service de facturation électronique Qweeby, vos utilisateurs et vos clients disposent d'un accès à la plateforme Qweeby.net qui leur ouvre de nombreuses fonctionnalités utiles.
Calculons ensemble le retour sur investissement de la facturation électronique
La mise en oeuvre de la facturation électronique coûte moins cher que vous le pensez
Facturation client, une activité qui va profondément changer avec la facture électronique
Facturer ses clients est important, se faire payer est essentiel. Le temps passé à gérer la facturation est parfois pris sur le suivi des factures et des règlements. En simplifiant votre processus et en automatisant ce qui peut l'être, vous libérerez du temps. La facturation dématérialisée vous fait profiter des avantages des factures électroniques, vous donnez à votre facturation des pouvoirs qui facilitent votre quotidien et celui de vos clients. Surtout, vous pouvez enfin réaliser des choses qui étaient impossibles ou difficiles à réaliser.
La facture électronique n'impose pas de modifier votre manière de produire vos factures. Cela vient en complément pour assurer l'étape suivante : la transmission.
Facturation B2B : vous avez mieux à faire
Distribuer vos factures sur des portails ou Chorus, manipuler du papier, joindre des justificatifs... Beaucoup de tâches de la facturation ont une valeur limitée et peuvent être simplifiées ou automatisées en dématérialisant votre facturation.
Facturation client, vous allez faire mieux
Attendre l'échéance pour découvrir que la facture s'est perdue ou que le client la refuse car des données manquent ou à cause d'un litige. Trop de retards de paiement et de tâches liées à la facturation sont inutiles car évitables. La facturation électronique va vous aider.
La facturation électronique va révolutionner votre facturation
La facturation électronique n'est pas juste passer du papier au PDF. La transmission électronique des factures crée un lien avec vos clients qui ouvre de nombreuses possibilités car vos factures électroniques acquièrent des pouvoirs formidables. Venez les découvrir.
Comment la e-facture facilite votre facturation
Libérée du papier, votre facturation se simplifie
Gestion des justificatifs et pièces jointes
Justificatifs et pièces jointes s'attachent directement aux factures
Distribution d'un clic de toutes les factures
Un seul envoi et tous les cas de figure sont traités
Accès libre des clients à leurs factures
Tous vos clients ont un espace pour consulter leurs factures
Ce que la e-facture apporte à votre facturation
Votre facturation a de nouveaux pouvoirs
Automatisation des rappels et relances
Les factures se rappellent aux clients selon vos scénarios
Embarquement de services
Vos factures embarquent des outils de paiement ou de recouvrement
Evaluez votre processus de facturation
Nous mettons à votre disposition un autodiagnostic complet pour analyser votre facturation