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L'offre de service de facture électronique Qweeby

Qweeby propose une offre de facture électronique complète qui traite tous les cas de figure et répond à toutes les attentes de vos clients pour faciliter votre déploiement

Facture client : le cœur de notre expertise

Qweeby est expert dans le traitement des factures client. Notre offre couvre parfaitement le processus de facturation : elle s'adapte avec précision à votre contexte et vos besoins tout en vous garantissant de tirer de la facture électronique de nombreux bénéfices. Surtout nous savons gérer les interfaces avec vos clients pour leur transmettre chaque facture comme ils l'attendent.

La facture est un document particulier

La facture est un flux de données lié à une transaction. Pour cela ce n'est pas un document basique qu'on peut réduire à une image PDF. La finalité de vos factures n'est pas de terminer dans une GED ou un archivage, mais d'arriver dans les outils de gestion de vos clients pour déclencher le règlement.

Qweeby aborde la facture comme un flux d'information. Nous partons du PDF pour toujours extraire les données afin de fournir à votre client ce qu'il attend : une intégration facile dans ses outils 

La facture participe à un processus spécifique

La facture est une pièce dans le processus de facturation. Généralement votre processus de facturation contient d'autres documents avec des rôles distincts : avoirs, relevés, traites, pro-forma, notes de débit... Ces documents ne doivent pas être mélangés et requièrent des traitements différents. 

Qweeby distingue et gère spécifiquement les différents documents du flux de facturation pour que chacun de ces document tienne pleinement son rôle dans votre relation client. 

La facture présente des particularités

La transmission des factures présente de particularités. Ainsi une facture est toujours unique et ne peut présenter des versions successives comme un contrat ou un document sujet à corrections. Il arrive que des factures ne soient pas transmises au destinataire ou qu'elles soient transmises à plusieurs destinataires différents parce que la réglementation impose de le faire (loi Sapin). 

Qweeby est rompu à tous les cas de figure de la facturation. Nous connaissons les processus de facturation et apportons une réponse qui les aborde tous. 

La facture s'adresse à un destinataire ou plus

Une facture b2b est rarement nominale. Elle s'adresse à une société ou un professionnel ou association, au sein duquel il peut y avoir plusieurs personnes avec des relations distinctes (contrats). Il arrive également qu'il y ait des centres payeurs qui doivent avoir la facture pour la payer ou des centrales qui veulent avoir leur exemplaire pour contrôler ou déclencher l'accord de paiement.  

Qweeby maîtrise les particularités de la transmission des factures.  Notre service est nativement capable de répondre à tous ces cas de figure qui sont au coeur de votre transmission de factures. 


La facture est un flux de données entre deux systèmes d'information. L'important est de limiter les ruptures de charge et assurer la fluidité de l'échange d'informations entre les 2 partenaires  

Une facture ce sont des données issues de votre système d'information et que votre client se dépêche d'insérer dans son système d'information. Personne n'admire les factures ou les accroche au mur de son bureau.

Pourquoi enfermer ces données dans une feuille de papier ou dans une image PDF lorsqu'on peut en faire plein de belles choses ?

Libérer les données de facturation est notre priorité : pour faire de l'interopérabilité avec vos clients et faciliter l'intégration de leur côté, pour automatiser des traitements afin de réduire vos manipulations, pour, enfin, mettre en place des règles et des scénarios qui systématisent des actions utiles que vous n'avez pas toujours le temps de gérer au quotidien. 

On vous montre comment cela fonctionne ? 

Une démonstration rapide vous permettra de vous rendre compte sans engagement

L'offre de e-facture Qweeby

3 plans à combiner selon le besoin, dès le début ou progressivement. Les plans partagent le même tronc commun. Vous pouvez facilement élargir le périmètre à plusieurs sociétés dès le début ou progressivement. 

Un prix unique à la e-facture incluant la conversion au format Factur-X et l'archivage fiscal (conformément au BOFiP du 18 octobre 2013) tout compris quels que soient la taille, le mode de transmission, le nombre de destinataires notifiés, les actions réalisées, les rappels, relances, duplicatas, consultations par les clients... Facile à budgéter et sans surprise.

Plan Process

Un concentré d’automatisation pour faciliter la prise en charge des factures et réduire les actions chronophages associées à leur envoi : pièces jointes, tris, annexes et justificatifs... L’API place les factures dans les applications métiers et aux les étapes clé du parcours client

    • Tronc commun :
    • Prise en charge des fichiers PDF 
    • Conversion Factur-X
    • Signature RGS**
    • Notification e-mail et plateforme web
    • Interopérabilité Chorus, Yooz et Freedz
    • Archivage fiscal 10 ans
    • Gestion des pièces jointes et annexes
    • Tris et contrôles personnalisés et automatisés
    • Externalisation possible des envois courrier
    • Activation de l'API

Plan Pilotage

Luttez contre l’effet tunnel qui suit l’envoi des factures : vous mettez sous contrôle dès l’envoi des factures, les risques et aléas qui produisent des retards de paiement. Des scénarios pro-actifs systématisent les actions ou alertes pour inciter vos clients à respecter l'échéance

    • Tronc commun :
    • Prise en charge des fichiers PDF 
    • Conversion Factur-X
    • Signature RGS**
    • Notification e-mail et plateforme web
    • Interopérabilité Chorus, Yooz et Freedz
    • Archivage fiscal 10 ans
    • Scénarios de rappels et relances personnalisables
    • Paiement en ligne des factures
    • Services embarqués sur les factures
    • Jalons de suivi et stratégies de validation

Plan Interopérabilité

Fini la distribution manuelle des factures sur les interfaces de vos clients. Toutes vos factures sont distribuées selon les attentes de chaque client : EDI, GS1 XML et autres interopérabilités. La bonne solution pour répondre à toutes les demandes en minimisant la charge de travail

    • Tronc commun :
    • Prise en charge des fichiers PDF 
    • Conversion Factur-X
    • Signature RGS**
    • Notification e-mail et plateforme web
    • Interopérabilité Chorus, Yooz et Freedz
    • Archivage fiscal 10 ans
    • Activation de l'EDI fiscal
    • Déploiement de 4 interopérabilités à cahier des charges dans les 18 mois
    • Possibilité d'ajouter d'autres interopérabilités
    • Interopérabilité plateformes e-procurement

Un service adapté et prêt à l'utilisation pour vous permettre d'aller vite

Qweeby couvre toutes les documents et particularités du flux de facturation  

Des signes de l'expertise "facture" de Qweeby

Vos factures méritent qu'on s'en occupe correctement

Maîtrise de tous les documents liés à la facture

Qweeby gère chaque document de facturation avec ses particularités

Adaptation à tous les cas de figure 

Des fonctionnalités qui répondent à tous les besoins liés aux factures

Interopérabilité totale

Capacité à nous interfacer avec les outils en réception et vos GED

Vos bénéfices notre maîtrise du flux "facture"

Une facture n'est pas un document standard

Dématérialisation efficace et complète 

Un seul projet pour réussir la dématérialisation de votre facturation

Mise en oeuvre simple et rapide

Avec ou sans votre DSI, vous êtes maître de votre projet et de son succès 

Pouvoir satisfaire TOUS vos clients

Un seul service pour tous vos clients et tout le flux de factures

Prenez le temps de réfléchir

Téléchargez la document pour identifier le ou les Plan(s) adapté(s) à vos objectifs