L'offre de service de facture électronique Qweeby
Qweeby propose une offre de facture électronique complète qui traite tous les cas de figure et répond à toutes les attentes de vos clients pour faciliter votre déploiement
Facture client : le cœur de notre expertise
Qweeby est expert dans le traitement des factures client. Notre offre couvre parfaitement le processus de facturation : elle s'adapte avec précision à votre contexte et vos besoins tout en vous garantissant de tirer de la facture électronique de nombreux bénéfices. Surtout nous savons gérer les interfaces avec vos clients pour leur transmettre chaque facture comme ils l'attendent.
La facture est un document particulier
La facture est un flux de données lié à une transaction. Pour cela ce n'est pas un document basique qu'on peut réduire à une image PDF. La finalité de vos factures n'est pas de terminer dans une GED ou un archivage, mais d'arriver dans les outils de gestion de vos clients pour déclencher le règlement.
Qweeby aborde la facture comme un flux d'information. Nous partons du PDF pour toujours extraire les données afin de fournir à votre client ce qu'il attend : une intégration facile dans ses outils
La facture participe à un processus spécifique
La facture est une pièce dans le processus de facturation. Généralement votre processus de facturation contient d'autres documents avec des rôles distincts : avoirs, relevés, traites, pro-forma, notes de débit... Ces documents ne doivent pas être mélangés et requièrent des traitements différents.
Qweeby distingue et gère spécifiquement les différents documents du flux de facturation pour que chacun de ces document tienne pleinement son rôle dans votre relation client.
La facture présente des particularités
La transmission des factures présente de particularités. Ainsi une facture est toujours unique et ne peut présenter des versions successives comme un contrat ou un document sujet à corrections. Il arrive que des factures ne soient pas transmises au destinataire ou qu'elles soient transmises à plusieurs destinataires différents parce que la réglementation impose de le faire (loi Sapin).
Qweeby est rompu à tous les cas de figure de la facturation. Nous connaissons les processus de facturation et apportons une réponse qui les aborde tous.
La facture s'adresse à un destinataire ou plus
Une facture b2b est rarement nominale. Elle s'adresse à une société ou un professionnel ou association, au sein duquel il peut y avoir plusieurs personnes avec des relations distinctes (contrats). Il arrive également qu'il y ait des centres payeurs qui doivent avoir la facture pour la payer ou des centrales qui veulent avoir leur exemplaire pour contrôler ou déclencher l'accord de paiement.
Qweeby maîtrise les particularités de la transmission des factures. Notre service est nativement capable de répondre à tous ces cas de figure qui sont au coeur de votre transmission de factures.
La facture est un flux de données entre deux systèmes d'information. L'important est de limiter les ruptures de charge et assurer la fluidité de l'échange d'informations entre les 2 partenaires
Libérer les données de facturation est notre priorité : pour faire de l'interopérabilité avec vos clients et faciliter l'intégration de leur côté, pour automatiser des traitements afin de réduire vos manipulations, pour, enfin, mettre en place des règles et des scénarios qui systématisent des actions utiles que vous n'avez pas toujours le temps de gérer au quotidien.
Libérer les données de facturation est notre priorité : pour faire de l'interopérabilité avec vos clients et faciliter l'intégration de leur côté, pour automatiser des traitements afin de réduire vos manipulations, pour, enfin, mettre en place des règles et des scénarios qui systématisent des actions utiles que vous n'avez pas toujours le temps de gérer au quotidien.
La facture est un document à valeur fiscale qui doit respecter des règles précises
Une facture PDF certifiée est la base de la conformité fiscale des factures. C'est la voie la plus simple pour assurer, pour l'émetteur et pour le récepteur, la conformité des factures échangées sous forme PDF. Cependant toutes les factures ne se satisfont pas de ce mode de traitement, c'est pour cela que Qweeby va au delà du PDF certifié.
Le cadre fiscal de la facture électronique est simple et clair. L'article 289-VII du Code Général des Impôts définit les modalités qui permettent aux entreprise d'assurer a validité fiscale de leurs factures et donc éviter une mise en cause de la TVA liées à leur facturation.
On vous montre comment cela fonctionne ?
Une démonstration rapide vous permettra de vous rendre compte sans engagement
L'offre de e-facture Qweeby
3 plans à combiner selon le besoin, dès le début ou progressivement. Les plans partagent le même tronc commun. Vous pouvez facilement élargir le périmètre à plusieurs sociétés dès le début ou progressivement.
Un prix unique à la e-facture incluant la conversion au format Factur-X et l'archivage fiscal (conformément au BOFiP du 18 octobre 2013) tout compris quels que soient la taille, le mode de transmission, le nombre de destinataires notifiés, les actions réalisées, les rappels, relances, duplicatas, consultations par les clients... Facile à budgéter et sans surprise.
Plan Process
Un concentré d’automatisation pour faciliter la prise en charge des factures et réduire les actions chronophages associées à leur envoi : pièces jointes, tris, annexes et justificatifs... L’API place les factures dans les applications métiers et aux les étapes clé du parcours client
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- Prise en charge des fichiers PDF
- Conversion Factur-X
- Signature RGS**
- Notification e-mail et plateforme web
- Interopérabilité Chorus, Yooz et Freedz
- Archivage fiscal 10 ans
- Espace de consultation pour vos récepteurs
Tronc commun :
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- Gestion automatisée des pièces jointes et annexes
- Tris et contrôles personnalisés et automatisés
- Externalisation possible des envois courrier
- Activation de l'API
Plan Pilotage
Luttez contre l’effet tunnel qui suit l’envoi des factures : vous mettez sous contrôle dès l’envoi des factures, les risques et aléas qui produisent des retards de paiement. Des scénarios pro-actifs systématisent les actions ou alertes pour inciter vos clients à respecter l'échéance
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- Prise en charge des fichiers PDF
- Conversion Factur-X
- Signature RGS**
- Notification e-mail et plateforme web
- Interopérabilité Chorus, Yooz et Freedz
- Archivage fiscal 10 ans
- Espace de consultation pour vos récepteurs
Tronc commun :
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- Scénarios de rappels et relances personnalisables
- Paiement en ligne des factures (savoir plus)
- Services embarqués sur les factures
- Jalons de suivi et stratégies de validation
- Interface MyDSO Manager
Plan Interopérabilité
Fini la distribution manuelle des factures sur les interfaces de vos clients. Toutes vos factures sont distribuées selon les attentes de chaque client : EDI, GS1 XML et autres interopérabilités. La bonne solution pour répondre à toutes les demandes en minimisant la charge de travail
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- Prise en charge des fichiers PDF
- Conversion Factur-X
- Signature RGS**
- Notification e-mail et plateforme web
- Interopérabilité Chorus, Yooz et Freedz
- Archivage fiscal 10 ans
- Espace de consultation pour vos récepteurs
Tronc commun :
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- Activation de l'EDI fiscal
- Déploiement de 4 interopérabilités à cahier des charges dans les 18 mois
- Possibilité d'ajouter d'autres interopérabilités sans limites
- Interopérabilité plateformes e-procurement
Un service adapté et prêt à l'utilisation pour vous permettre d'aller vite
Qweeby couvre toutes les documents et particularités du flux de facturation
Des signes de l'expertise "facture" de Qweeby
Vos factures méritent qu'on s'en occupe correctement
Maîtrise de tous les documents liés à la facture
Qweeby gère chaque document de facturation avec ses particularités
Adaptation à tous les cas de figure
Des fonctionnalités qui répondent à tous les besoins liés aux factures
Interopérabilité totale
Capacité à nous interfacer avec les outils en réception et vos GED
Vos bénéfices notre maîtrise du flux "facture"
Une facture n'est pas un document standard
Dématérialisation efficace et complète
Un seul projet pour réussir la dématérialisation de votre facturation
Mise en oeuvre simple et rapide
Avec ou sans votre DSI, vous êtes maître de votre projet et de son succès
Prenez le temps de réfléchir
Téléchargez la document pour identifier le ou les Plan(s) adapté(s) à vos objectifs