Facture électronique, des bénéfices évidents
La facture électronique est un concentré de bénéfices pour votre entreprise : gains de productivité, réduction de coûts et mise sous contrôle de 30% des causes de retard de paiement.
Facture électronique, des bénéfices clairs et immédiats
Remplacer le papier (ou le PDF par e-mail) par un flux d'informations tracé permet de simplifier votre processus d'envoi des factures, d'automatiser de nombreuses manipulations. Surtout vous allez mettre sous contrôle dès l'envoi des factures, de nombreuses causes de retard ou de pertes de temps. La facture électronique va rapidement vous faire oublier la facture papier.
Facture électronique, facteur de productivité
Nous ne voyons plus toutes les manipulations et actions que nous impose le papier. Le remplacer par des PDF ne change rien car cela reste une image.
La facture électronique n'est pas une image mais des données : des informations exploitables pour automatiser des tris, des contrôles, rattacher des pièces jointes... De nombreuses manipulation peuvent être automatisées et votre production s'accroit fortement.
Facture électronique, source d'efficacité
Contrôler une facture papier se fait à l'oeil. C'est pareil pour un PDF. La facture électronique est constituée de données exploitables qui sont faciles à contrôler par des règles ou à utiliser pour des scénarios.
Les contrôles peuvent s'automatiser, des règles de rétention sont possibles pour isoler certaines factures ou les regrouper. Des tâches fastidieuses sont facilitées et vous devenez plus efficace.
Facture électronique et traçabilité
La facture électronique bénéficie d'une traçabilité détaillée. Surtout lorsqu'elle est échangée par des interopérabilités qui fournissent des retours d'informations jusqu'au traitement par le destinataire.
Vous voyez immédiatement dès l'envoi les factures qui n'ont pas été récupérées par leur destinataire et vous pouvez, en amont de l'échéance, intervenir pour éviter que l'échéance ne soit pas respectée juste parce que la facture n'est pas arrivée.
Facture électronique, moins de retards
30% des causes de retards de paiement n'ont pas de rapport avec l'échéance ni avec le client. Par contre, la cause est souvent détectée après l'échéance, lors des relances. La facture n'a pas été reçue, il manquait des informations, un justificatif, une référence de commande ou de service, il y a un litige...
La facture électronique avec Qweeby met ces causes de retard sous contrôle. Vous pouvez vérifier que la facture est reçue, contrôler la présence de données, forcer la déclaration de litige...
Facture électronique, client satisfait
Chacun de vos clients souhaite recevoir sa facture d'une certaine manière : pièce jointe, dépose portail, ressaisie, EDI, plusieurs mails pour plusieurs destinataires, des fréquences d'envoi différentes, des libellés particuliers, des adresses d'envoi référencées...
Vous conformer à tout cela est compliqué, fastidieux et très chronophage.
Avec Qweeby un seul envoi et toutes ces variations sont gérées.
Tout se joue dès l'envoi des factures...
Facture papier ou électronique, tout se joue dès l'envoi des factures. En effet, 1/3 des causes de retard de paiement n'ont pas de rapport avec l'échéance et peuvent ainsi être détectées dès l'envoi de la facture et en tous cas bien avant l'échéance.
La facture électronique permet de sécuriser les étapes du parcours des factures et ainsi mettre sous contrôle ces causes de retards
Avec Qweeby vous sécurisez vos factures dès leur envoi.
Le rôle de l'opérateur de facture électronique
La facture électronique est beaucoup plus qu'une image PDF pour remplacer la facture papier. Il s'agit d'un flux de données qui embarque des services. A ce titre la facture électronique est une prestation réalisée confiée à un spécialiste
L'opérateur de facture électronique aide et facilite la transmission de vos factures . Sa prestation est un service qui a un coût.
A chaque client sa facture électronique
Chaque client traite ses factures à sa manière et avec ses outils. Il est impératif de s'adapter à ses attentes pour lui transmettre les factures électroniques. Impossible de proposer à tous le même schéma de transmission des factures.
Qweeby, opérateur de facture électronique, gère une palette large de modes de transmission, incluant EDI et FacturX.
Estimez le coût d'un projet facture électronique
Quelques informations suffisent pour estimer le coût et vous faire une proposition personnalisée
Facture électronique, facteur de performance
L'automatisation des contrôles ou de certaines manipulations, la traçabilité, la possibilité de déployer des stratégies de rappels ou relances... permettent à la facture électronique de doper votre productivité, d'avoir un effet positif sur votre BFR donc votre cash, et surtout de vous libérer du temps utile pour d'autres activité de valeur.
Ce sont ces bénéfices qui font toute la différences entre la facture électronique gratuite ou envoi d'un PDF par e-mail, et un véritable service de facture électronique tel que Qweeby (en savoir plus).
Productivité
Moins de manipulations, automatisation, simplification.
Il vous faut beaucoup moins de temps pour envoyer vos factures. La facture électronique accroît votre productivité.
Cash et BFR
Près d'un tiers des causes de retard sont mises sous contrôle donc les retards de paiement se réduisent et cela impacte votre poste client.
La facture électronique fait du bien à votre DSO, donc à votre BFR.
Satisfaction client
Chacun de vos clients reçoit sa facture comme il le souhaite et à la fréquence qu'il désire. De votre côté, un seul envoi quand et comme vous le voulez suffit.
La facture électronique satisfait tout le monde.
Comment la facture électronique vous aide
La facture électronique est un facteur de productivité
Gestion des filières
Vos factures touchent tous les destinataires selon leurs rôles
Espaces de consultation par client
Vos clients sont autonomes : moins de duplicatas à renvoyer
Tri automatique
Quelques clés de gestion et les tris sont automatisés
Temps, cash et énergie, un bilan positif
Les factures électroniques ont beaucoup à vous apporter
Scénarios de rappels et relances
Systématisez des scénarios par groupes de clients
Traçabilité détaillée
Suivez vos factures à la trace et détectez les problèmes dès l'envoi
Fréquence d'envoi par client
Chaque utilisateur définit sa fréquence, indépendante de vos envois
Evaluez votre processus de facturation
Nous mettons à votre disposition un autodiagnostic complet pour analyser votre facturation
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