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Vous désirez mettre en place la dematerialisation de facture client et vous cherchez à comprendre comment organiser votre projet. Ce document est pour vous : il présente un exemple de grille RACI pour un projet destiné à mettre en place la dematerialisation de facture client. Les différents intervenants du projet sont identifiés avec chacun leur rôle selon les étapes du projet.

Facturation client démat ou papier, même combat : les retards de paiement.
Qweeby a mené son enquête auprès de ses clients et de près de 1000 utilisateurs pour estimer avec précision les causes des retards de paiement des factures. Le résultat est sans appel : il y a des retards qu'on soit en facturation client démat ou en papier. Par contre, une bonne partie de ces retards sont sans rapport avec l'échéance ni avec le client, et donc il est possible d'en venir à bout. Sur ce point là, la facturation client démat possède un grand avantage car elle va permettre de mettre 1/3 des causes des retard sous contrôle, là où la facturation client papier ne le peut pas. Avantage facturation client démat !

Parmi les raisons de passer à la e-facturation b2b, se trouve principalement les avantages en termes de productivité. En effet, la e-facturation simplifie et fluidifie de nombreuses tâches, activités et manipulation qui remplissent le quotidien des équipes en charge de la facturation. L'essentiel de ces tâches sont héritées du papier et de ses contraintes ou sont liées à des défauts du papier. Passer en e-facturation b2b permet de tirer un trait sur une bonne partie de ces tâches afin de gagner fortement en productivité.

Il paraît que la efacturation client impacte les délais de paiement ? Cette infographie reprend, à partir de l'expérience de Qweeby et ses clients, les points clé de la relation et chiffre l'impact de la efacturation sur l'encours client.
Depuis que la relation a affirmée sans être pou autant étayée, voici des éléments concrets qui illustrent sans hésitation que le efacturation client bénéficie réellement au poste client et réduit le DSO.

Envoyer des factures certifiées est une des nombreuses fonctionnalités de la plateforme de dématérialisation Qweeby, simplement parce que la dématérialisation des factures ne se limite pas à envoyer des factures certifiées. Vos clients peuvent attendre beaucoup plus qu'une facture pdf certifiée, mais surtout les modes d'envoi peuvent évoluer d'un client à un autre et surtout vous avez besoin de fonctionnalités pour faire le suivi de vos factures, qu'il s'agisse d'envoiyer des factures certifiées ou de l'EDI ou des flux Chorus

En termes de dématérialisation factures obligations légales sont simples et claires. Par contre il y a des erreurs à éviter pour ne passer à côté de certaines obligations légales. Nous vous invitons à identifier ces 4 erreurs à éviter afin de vous assurer de respecter les obligations légales de la dématérialisation des factures en 2024. Rien de bien compliqué, c'est même plutôt logique et évident dans le contexte. L'important étant de ne pas passer à côté et veiller à ces obligations légales pour la dématérialisation des factures .

La loi dématérialisation des factures qui va s'appliquer dès 2024 est facilement réduite à quelques idées clés. Des idées clés aux idées fausses, il n'y a souvent qu'un pas que beaucoup franchissent en cherchant à simplifier la loi ou en désirant, volontairement ou involontairement, faire peut avec cette loi dématérialisation des factures de 2024.
Cette infographie pointe ainsi 6 idées fausses sur l'obligation et permet de mieux comprendre la loi dématérialisation des factures de 2024. C'est important car avoir les idées claires permet de bien se préparer aux obligations que cette loi dématérialisation des factures va imposer en 2024 à toutes les entreprises de France pour leurs envois b2b.

Retour en quelques chiffres sur l'année 2021 pour Qweeby, solution de dématérialisation de facture.
Cette infographie fait notamment ressortir les particularités de la solution de dématérialisation de facture Qweeby : gestion de nombreux formats, interfaces de suivi et actions liées aux factures. Les chiffres illustrent une montée en puissance importante de l'utilisation de la solution de dématérialisation de facture Qweeby par un nombre de clients et d'utilisateurs croissants, pour un volume de factures également en forte croissance.