Qweeby expert de la dématérialisation de vos factures client
Pour la dématérialisation de vos factures client il vous faut un spécialiste avec une vision globale, qui maîtrise les particularités de la facturation ainsi que les attentes de chacun de vos clients
Dématérialisation des factures client, il y a plus que le PDF
La dématérialisation des factures client ne se limite pas à PDF ou PDF. Il faut tenir compte des attentes et des contraintes de vos clients. C' est le rôle de l'opérateur de dématérialisation de vous permettre de déployer la facture électronique à tous vos clients, qu'ils veulent du PDF, du Factur-X, de l'EDI ou un interface avec leurs outils de dématérialisation de leurs factures fournisseur.
Toutes les pièces de facturation
Votre facturation comporte différents documents qui doivent être dématérialisés de manière différente chacun avec ses spécificités : un duplicata ou une facture pro format ou un relevé ne sont pas une facture, une note de débit n'est pas un avoir.
Qweeby propose la dématérialisation de tous les documents du flux de facturation en tenant compte de leur particularités
Dématérialisation et interopérabilité
Certains de vos clients sont équipés de solutions de dématérialisation des factures fournisseur, ou de portails, ou de plateformes de e-procurement. Certaines attendent de l'EDI.
Qweeby est interopérable avec ces différentes solutions pour vous permettre de satisfaire tous vos clients sans avoir à gérer de complexité à votre niveau.
Gestion de toute la filière de facturation
Vos factures sont rarement destinées à une seule personne. Vous facturez des entreprises au sein desquelles il y a plusieurs services ou plusieurs contrats, avec parfois des individus différents selon les contrats ou services. Souvent, ces destinataires ont des rôles différents par rapport à votre facture.
Qweeby gère la distribution des factures à vos clients en respectant les services et les rôles. Une facture émise peut être transmise à plusieurs contacts dans des sites ou établissements distincts avec des rôles différents (facturé-à, payeur, validateur, information).
Y compris pour la dématérialisation en EDI
C'est toujours compliqué de gérer quelques clients en EDI dans le flux de facturation. Pour ces clients il faut mettre en place une solution EDI distincte des outils de dématérialisation. Mettre en place la dématérialisation EDI n'est pas simple et le faire à côté du flux de facturation complique toujours les choses.
Qweeby gère de manière unifiée tous les flux de dématérialisation à partir d'un seul et même input : vos factures au format PDF. Nous assurons la conformité fiscale de chaque flux en garantissant et vous disposez d'un service unique pour toute votre dématérialisation.
Gestion de tous les formats
Le temps des factures PDF est révolu. Restent ceux qui n'ont pas compris qu'une facture est un flux de données et que s'échanger des images n'est plus de notre temps.
La facture est un flux de données. Vos clients attendent des données. Que ce soit de l'EDI ou des formats spécifiques à leurs outils de dématérialisation comme le UBL Chorus ou des XML destinés à des plateforme de traitement de factures fournisseur.
Qweeby gère tous les formats de factures électronique à partir d'un seul et unique input. Nous savons extraire les informations pour convertir vos PDF en Factur-X et en faire ensuite ce que vos clients veulent : EDI, UBL Chorus, GS1 XML, CII...
Simplement à partir des PDF issus de vos outils
Engager un gros projet touchant à vos systèmes d'informations n'est pas dans vos priorités. C'est lourd, compliqué et impactant.
Cela nous convient. En effet, pour faciliter la mise en oeuvre, Qweeby part systématiquement de vos factures sous forme de fichiers PDF. Nous savons en extraire les données et les structurer pour les rendre exploitables par tous vos clients quels que soient leurs outils.
Qweeby part toujours de VOS fichiers PDF. Nous les transformons selon les formats attendus par vos clients. Par exemple, lorsque nous traitons vos factures pour les dématérialiser au format Factur-X, c'est votre visuel PDF que vous retrouvez dans le Factur-X car nous sommes simplement partis de votre fichier PDF.
Parlons de votre projet de dématérialisation
Prenons rendez-vous et construisons ensemble votre retour sur investissement
Dématérialisation des factures : une réponse adaptée à un sujet bien particulier
La facture client est un document particulier. Dématérialiser une facture requiert des expertises particulières pour la transmettre : comprendre les formats et protocoles d'échange, gérer les interopérabilités, faire parfois de l'EDI parfois, toujours assurer la conformité fiscale et garantir la sécurité des données. La dématérialisation des factures clients est le métier de Qweeby, cela nous permet de maîtriser toutes les particularités du flux de facturation et toutes les exigences de la facture électronique.
Dématérialisation de facture, réussir ensemble votre projet
Qweeby ne vient pas du monde de l'impression, de la reprographie ou du courrier. Nous sommes pure-players avec une vision claire de ce que la facture électronique doit être et de ce que la dématérialisation de facture va apporter aux entreprises.
Dématérialisation des factures, de quoi parle-t-on ?
Le mot dématérialisation des factures recouvre énormément de choses. Cette diversité n'est pas toujours évident ni facile à comprendre. Faisons ensemble le tour de variantes : dématérialisation des factures client, des factures fournisseur, dématérialisation fiscale...
Notre service de dématérialisation et l'équipe
Qweeby n'est pas une entreprise comme les autres. Nous avons démarré dans la ZFU de Montreynaud à Saint-Etienne, avec un projet d'accompagnement local. Notre recrutement est différent car nous aimons donner leur chance à des profils différents.
Notre expertise de la dématérialisation
Dématérialiser n'est pas passer du papier au PDF
Tous les documents du flux de facturation
Une facture n'est pas un avoir, ni un relevé, ni un duplicata, ni un pro-foma
Tous les rôles des filières de facturation
Une facture peut aussi aller à un centre payeur ou un tiers validateur
Intéropérabilité totale
Il n'y a pas que les factures PDF : EDI, factur-X, plateforme ou portails
Vous apporte le meilleur de la dématérialisation
Dématérialiser c'est libérer les informations de leur support
Plateforme unique mutualisée
Tous les destinataires accessibles dès votre démarrage
Editeur
Nous maîtrisons toute la chaîne logicielle y compris EDI et signature
Opérateur
A vos coté avec une équipe de support dédiée
Evaluez votre processus de facturation
Nous mettons à votre disposition un autodiagnostic complet pour analyser votre facturation