Tout savoir sur le service de dématérialisation Qweeby  

Retrouvez tout ce que vous devez savoir sur notre service de dématérialisation 

Satisfait tous vos clients


Le service de dématérialisation Qweeby s'interface avec toutes les solution de gestion de factures fournisseurs et répond ainsi à toutes les attentes de vos clients, même s'ils veulent du Factur-X ou de l'EDI

Qweeby propose une large gamme d'interopérabilités

Se met en œuvre facilement


Inutile de faire compliqué lorsqu'on a travaillé à tout rendre simple. Vos factures PDF issues de votre facturation nous suffisent. Inutile d'en faire plus, du moment que le PDF contient toutes les données

Qweeby se met en œuvre sans intervention lourde sur vos outils

Fait gagner en productivité


Manipuler du papier est tellement ancré dans notre quotidien qu'il est difficile d'imaginer nos processus libérés de ce support encombrant. Pourtant sans le papier, beaucoup de choses deviennent simples

Qweeby simplifie et facilite de nombreuses opérations au quotidien

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Vos clients n'aiment pas vos factures

C'est triste mais vos clients n'aiment définitivement pas vos factures. bien sur c'est parce qu'il faut les payer. Mais c'est surtout que derrière chaque facture reçue il y a un traitement plus ou moins fastidieux. Beaucoup ont déjà automatisé, et le reste réfléchit à automatiser. 

Pour certains clients c'est transparent. Ils ne vous demandent rien et assument leur traitement de vos factures, avec les coûts associés. 

Pour d'autres, ils ne veulent pas et vous imposent de déposer, voire saisir, vos factures sur des plateformes ou portail. Ensuite il ne leur reste que les contrôles et les rapprochements à faire.  

Un service de dématérialisation qui assure la distribution de vos factures à tous vos clients est tout donc sauf un gadget ou un accessoire.

Depuis quand n'avez-vous pas porté un regard critique sur votre facturation b2b ? 

Qweeby vous propose un autodiagnostic en 48 points de votre facturation

4 bonnes raisons pour utiliser le service de dématérialisation Qweeby

Si vous faites des factures client dans le b2b, vous avez intérêt à mettre en place et utiliser un service de dématérialisation comme Qweeby. Plutôt 4 fois qu'une !   

Envoi facilité des factures selon les attentes des clients

Vos clients ont des exigences pour la transmission de leurs factures.  Plateformes, portails, extranets, envois e-mail spécifiques, pièces jointes... envoyer vos factures est tout sauf simple car chacun en demande et vous impose même parfois d'aller déposer vos factures sur leurs interface. Or vous ne voulez pas jouer le facteur de vos factures car vous avez mieux à faire. 

Mise sous contrôle de 30% des causes de retards 

Trop de détails au quotidien vous prennent trop de temps. Un tiers des causes de retard n'ont pas de rapport avec l'échéance ou avec la mauvaise foi du client. LE service de dématérialisation Qweeby vous aide à mettre ces causes sous contrôles pour améliorer votre performance et faciliter votre relation client car au quotidien vous voulez faire mieux.

Automatisation et gain de productivité 

Brasser du papier encore et encore chaque jour. Manipuler des factures c'est brasser du papier ou des PDF, ce qui est parfois plus compliqué (il faut l'ouvrir pour voir, puis le fermer là où un coup d'œil suffit pour un papier). Un service de dématérialisation va prendre en charge beaucoup de tâches pour vous en débarrasser. C'est alors que vous allez voir le temps que le papier vous prend.

Conformité fiscale 

Derrière chaque facture, le fisc vous surveille. La facturation est un sujet fiscal : dès qu'on touche une facture on parle de TVA et d'IS. Vu les montants en jeu, tout cela est sous surveillance continue des impôts qui ont posé des règles simples et claires. Il est important que le service de dématérialisation vous assure qu'il respecte ces obligations fiscales.

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Vous allez faire mieux

Il y a trop de choses à faire au quotidien pour perdre du temps à réaliser des manipulations inutiles ou s'arrêter en mi-chemin par rapport à ce qu'on aimerait faire. La dématérialisation est une bonne voie pour éliminer de nombreuses pertes de temps et vous permettre de faire mieux, car vous avez mieux à faire que brasser du papier à chaque instant de la journée. 

Le service de dématérialisation Qweeby recèle de fonctionnalités qui simplifient votre quotidien et vous permettent d'améliorer votre productivité. Une fois supprimées les taches contraintes par le papier ou héritées du papier, le quotidien s'allège et se fait plus agréable. Surtout, vous avez le temps de vous concentrer sur les réelles priorités et gérer les réels problèmes. 

Evaluons ensemble les bénéfices dans votre contexte et construisons votre ROI

Un rendez-vous avec un de nos experts permettra de faire rapidement le point sans engagement 

Vos factures méritent un service de dématérialisation à la hauteur de vos attentes


Pour mettre en place votre projet de dématérialisation de factures, il vous faut un partenaire expérimenté. Qweeby ne traite que des factures client. Le service de dématérialisation est totalement adapté à leurs particularités et notre expérience facilite la mise en œuvre. On aurait pu s'arrêter à proposer un service compliqué, mais nous avons préféré travailler plus pour arriver à vous proposer un service simple. 

La connaissance du sujet et l'expérience de plusieurs centaines d'entreprises accompagnées. La facture n'est pas un document comme les autres. Le flux de facturation présente des particularités qui doivent être prises en compte. L'expérience de plusieurs centaines d'entreprises accompagnées nous permet de proposer un service de dématérialisation adapté et performant. 

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

Comprendre tous les aspects de la dématérialisation 

Dématérialisation de factures, dématérialisation fiscale, fournisseurs, clients... Toutes les factures du sujet " dématérialisation des factures" sont expliquées ici pour vous aider à vous repérer et prendre les bonnes décisions

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Mettre en œuvre le service de dématérialisation 

Retrouvez toutes les informations utiles sur la mise en œuvre du service de dématérialisation Qweeby : bonnes pratiques et conseils pour réussir votre projet de dématérialisation 

On vous montre comment cela fonctionne ? 

Une démonstration rapide vous permettra de vous rendre compte sans engagement

Service de dématérialisation : un outil au service de votre performance

Les fonctionnalités proposées par le service de dématérialisation Qweeby contribuent à chaque instant à faciliter votre quotidien et améliorer la performance de votre entreprise, parce que vous avez mieux à faire que brasser du papier

Bénéfice Satisfaction client

Qweeby s'adapte à toutes les attentes de vos clients. Directement à partir des factures issues de votre outil en place nous allons les distribuer comme chaque client les attend

Vous savez générer une facture PDF ? Nous en ferons de l'EDI, du Factur-X, du GS1 XML, du Chorus ou toute autre service de gestion de factures fournisseurs (SY-Cegedim, Coupa, Ariba, Generix...)

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Bénéfice Productivité

Supprimer le support papier simplifie ou automatise des traitements manuels comme la mise à disposition de justificatifs, les tris, les envois multidestinataires...  

Qweeby prend en charge les factures en sortie de votre facturation et s'occupe de trier, retenir les factures qui ne doivent pas partir, envoyer à N destinataires selon leurs rôles, gérer les pièces jointes...

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Bénéfice Cash et BFR

Nos protocoles de transmission tracent les factures à chaque étape du parcours vers le paiement. Des jalons et des scénarios automatisés fiabilisent le suivi

Dès l'envoi vous avez de la visibilité sur la transmission des factures à vos clients. Vous activez des scénarios automatiques qui engagent des actions systématiques d'alerte ou de relance selon vos critères

Savez-vous ce que coûte réellement un projet de facture électronique ?

Quelques éléments suffisent pour vous établir un chiffrage sans engagement

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Qweeby est le service de dématérialisation qu'il vous faut

Le service de dématérialisation Qweeby couvre l'intégralité du processus de facturation en client et vous permet de mettre en œuvre une dématérialisation des factures client performante. 

Le service est interopérable avec la plupart des plateformes de dématérialisation des factures fournisseur et peut produire de l'EDI : vous répondez facilement à toutes les demandes de vos clients et arrêtez d'aller distribuer vos factures selon les attentes de chaque client. 

Le service gère toutes les particularités de la facturation client dans le b2b ainsi que tous les documents du flux de facturation. 

Enfin, le service de dématérialisation Qweeby vous garantit que les traitements de vos factures sont réalisés en France et que vos données sont stockées en France dans un datacenter de haute-disponibilité certifié ISO 27001.