Dématérialisation de facture : votre projet passe par Qweeby

Vo us avez compris que les enjeux de la dématérialisation de facture dépassent la seule obligation. Nous allons réussir ensemble votre projet pour faciliter votre quotidien.

Qweeby gère tous les formats attendus par vos clients


Vos clients ne se satisfont pas tous du même fichier PDF. Certains veulent de l'EDI ou ont des portails. Qweeby gère des différents cas et assure une dématérialisation de facture conforme à toutes les attentes de manière unifiée 

Qweeby gère toutes les attentes de vos clients

Directement à partir des factures PDF générées par votre facturation


Vous ne désirez pas dépendre de votre DSI ou d'interventions de prestataires pour votre projet de dématérialisation de facture. Qweeby se met en œuvre facilement directement à partir des factures PDF que génère votre facturation 

Qweeby se met en œuvre facilement 

Avec des fonctionnalités qui simplifient votre quotidien


Vous souhaitez aller plus loin que juste vous débarrasser sur papier. C'est simple : nous pensons exactement pareil. La dématérialisation de facture n'est pas juste la suppression du papier : c'est l'opportunité de simplifier et automatiser 

Qweeby facilite votre quotidien

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Dématérialisation de facture : réduire le temps d'envoi et de suivi jusqu'à 98%

La charge associée à l'édition puis l'envoi des factures est lourde. Que ce soit avec le papier ou avec un envoi par e-mail, il y a de nombreuses manipulations qui parfois n'ont pas d'autre utilité que de gérer les contraintes du papier.

La mise en œuvre d'un service de dématérialisation de facture permet de réduire significativement ce temps car l'envoi se réalise alors en quelques minutes, indépendamment des attentes des clients. Le temps passé à imprimer et mettre sous pli, ou à préparer des e-mail, gérer des justificatifs, distribuer les factures sur des portail (comme Chorus) ou autres... peut être utilisé au suivi des factures et à la résolution des problèmes afin de sécuriser les échéances de règlement.

La dématérialisation de factures et clairement une source de productivité et de gain de temps.  

Depuis quand n'avez-vous pas porté un regard critique sur votre facturation b2b ? 

Qweeby vous propose un autodiagnostic en 48 points de votre facturation

4 points clé pour votre projet de dématérialisation de facture

Réussir la mise en œuvre de la dématérialisation de facture repose sur quelques jalons simples. Nous les intégrons totalement à notre démarche pour accompagner nos clients dans leur projet puis leur déploiement client.

Dématérialisation de factures : comprendre le service

Comprendre le service de dématérialisation pour identifier son potentiel. La compréhension de ce que permet un service de dématérialisation de facture permet d'identifier ce que vous aller pouvoir en faire et comment cela va vous aider au quotidien. En effet, la dématérialisation ne se résume pas à remplacer vos factures papier par des PDF. Il faut identifier l'ensemble des possibilités pour pouvoir ajuster le service à votre métier et permettre des bénéfices solides. 

Les bonnes pratiques de dématérialisation de factures

Derrière chaque projet réussi se trouvent des point clés gérés avec attention.  Chaque projet est spécifique mais les points de vigilance sont toujours les mêmes. Cela commence par l'accompagnement des utilisateurs qui peuvent être perturbés par la dématérialisation des factures. Ensuite la qualité des données car un flux électronique repose sur des informations de routage (SIRET par exemple). Enfin l'embarquement des clients selon leurs attentes et leurs possibilités.. 

Organiser son projet de dématérialisation

Méthode et organisation.  Un projet de dématérialisation de facture demande une démarche structurée. Rien de compliqué : juste de l'organisation et de la méthode car on parle du flux de facturation client, c'est à dire le cash et la trésorerie. Le projet peut être rapide car la mise en œuvre et le paramétrage du service sont l'affaire de quelques jours, quelques semaine dans les cas complexes. Ensuite, c'est une affaire de suivi et de pilotage pour normaliser le nouveau fonctionnement et déployer progressivement à tous les clients. 

Anticiper l'obligation de 2024 

2024, c'est bientôt  Dès juillet 2024 la facture électronique sera obligatoire pour les transactions domestiques entre assujettis fiscaux. En clair, toutes les transactions entre entreprises devront donner lieu à une facture électronique. Et cela ne passera pas par un envoi de PDF car les PDF image ne seront plus admis à cette date. Il faudra des flux de données, avec des  contrôles, à commencer par les informations du client (SIREN ou SIRET et parfois plus). Cela concernera toutes les factures : il vaut donc mieux se préparer sans attendre dès maintenant.

Qweeby, un service de dématérialisation de factures

Quelques minutes pour comprendre comment Qweeby vous propose un service simple pour dématérialiser vos factures directement avec les explications de notre fondateur lors d'une interview télévisée. Cette interview pose les bonnes questions pour tout comprendre sur la dématérialisation de factures en moins de 3 minutes.

Evaluons ensemble les bénéfices dans votre contexte et construisons votre ROI

Un rendez-vous avec un de nos experts permettra de faire rapidement le point sans engagement 

Dématérialisation de facture : en fait c'est très simple...


Découvrez toutes les facettes de la dématérialisation des factures Une facture part du fournisseur (qui dématérialise ses factures client) vers le client (qui dématérialise ses factures fournisseur. Cela se fait dans un cadre réglementaire "fiscal" simple. On vous explique tout pour vous aider à prendre des bonnes décisions et réussir votre dématérialisation de factures clients.  

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Dématérialisation des factures : découvrir toutes les facettes du sujet

La dématérialisation de facture recouvre beaucoup de choses : côté fournisseur, côté client, fiscale ou pas... Faisons le tour de ces différentes facettes en quelques points clé.

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Découvrir le service de dématérialisation Qweeby et ses particularités 

Que propose un service de dématérialisation et en quoi Qweeby est-il différent d'autres services ? Nous vous apportons les réponses à toutes vos questions pour comprendre Qweeby  

On vous montre comment cela fonctionne ? 

Une démonstration rapide vous permettra de vous rendre compte sans engagement

Dématérialisation de facture, une réussite à mettre à votre actif

Un projet de dématérialisation de factures permet de faire jouer de nombreux bénéfices et donc construire un ROI solide et durable autour de 3 piliers : relation client, productivité et cash. 

Bénéfice Satisfaction client

 Qweeby s'adapte à toutes les attentes de vos clients. Directement à partir des factures issues de votre outil en place nous allons les distribuer comme chaque client les attend

Vous savez générer une facture PDF ? Nous en ferons de l'EDI, du Factur-X, du GS1 XML, du Chorus ou toute autre service de gestion de factures fournisseurs (SY-Cegedim, Coupa, Ariba, Generix...)

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Bénéfice Productivité

Supprimer le support papier simplifie ou automatise des traitements manuels comme la mise à disposition de justificatifs, les tris, les envois multidestinataires...  

Qweeby prend en charge les factures en sortie de votre facturation et s'occupe de trier, retenir les factures qui ne doivent pas partir, envoyer à N destinataires selon leurs rôles, gérer les pièces jointes...

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Bénéfice Cash et BFR

Nos protocoles de transmission tracent les factures à chaque étape du parcours vers le paiement. Des jalons et des scénarios automatisés fiabilisent le suivi

Dès l'envoi vous avez de la visibilité sur la transmission des factures à vos clients. Vous activez des scénarios automatiques qui engagent des actions systématiques d'alerte ou de relance selon vos critères

Savez-vous ce que coûte réellement un projet de facture électronique ?

Quelques éléments suffisent pour vous établir un chiffrage sans engagement

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Pourquoi confier votre dématérialisation de factures à Qweeby ?

Qweeby est spécialiste de la dématérialisation de factures client dans le b2b. Nous maîtrisons toutes les particularités des flux de facturation entre entreprise quel que soient les documents concernés (factures, avoirs, relevés, notes de débit, pro-forma...) et en respectant les attentes de vos clients qu'ils soient sur Chorus ou sur d'autres outils de dématérialisation de factures fournisseurs, voire même en EDI. 

Qweeby ne vient pas du papier et nous n'allons pas vous expliquer comment réduire vos impression après vous avoir vendu de la reprographie pendant des années. Pour nous la facture est un flux d'information entre 2 entreprises et sa dématérialisation ouvre de nombreuses opportunités pour mieux faire au quotidien, arrêter les pertes de temps et vous préparer à la révolution profonde que porte la dématérialisation de factures.