Facture papier ou électronique, quel effet sur les retards
Gérer les retards de paiement est le quotidien des équipes d'administration des ventes et de comptabilité client. Ces retards sont-ils impactés par le mode de transmission de la facture : quel est le bon choix entre facture papier ou facture électronique ?
En fait, il semble que la facture électronique possède un effet bénéfique sur les retards. Attention, pas un PDF poussé par un mail sans suivi, qui s'apparente à une facture papier. Par contre une facture électronique opérée par une plateforme de e-facture fournit des services qui contribuent significativement à réduire les retards et donc à libérer du BFR puisque votre DSO est réduit.
Effet additionnel, une plateforme de facture électronique permet aux équipes de facturation de libérer du temps par la suppression ou la simplification de tâches liées au papier. Ce temps peut être utilisé pour le suivi des factures et l'anticipation des échéances. Cela contribue à réduire les retards et donc à libérer du BFR.
Cette ressource vous aide améliorer votre facturation car :
Facture papier ou électronique, les retards ne sont pas les mêmes...
L'étude Qweeby sur les causes de retards de paiement permet d'identifier des différences selon que vous êtes en facture papier ou électronique. En effet, deux grandes différences permettent à la facture électronique opérée par un service de facturation électronique de subir moins de retards qu'une facture papier.
Le premier aspect est lié au fait que la facture électronique met sous contrôle jusqu'à 30% de causes de retards dont l'origine est très souvent liée à l'émetteur indépendamment du mode de transmission facture papier ou électronique. Il s'agit par exemple des factures perdues ou non reçues, des erreurs de facturation qui sont détectées tardivement alors que la facture électronique peut inclure des contrôles de données... (en savoir plus).
Le second aspect vient du suivi qui n'est pas de même niveau selon qu'on est facture papier ou électronique. La facture électronique opérée par un service de dématérialisation facilite et fiabilise le suivi par des interfaces qui donnent une vision claire et facile pour engager simplement les actions de rappel ou relance. Action qui peuvent d'ailleurs être automatisées via la plateforme.
Finalement, facture papier ou électronique... avantage facture électronique
| Plan Process |
Plan
Pilotage |
Plan
Interopérabilité |
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| Bénéfice Productivité |
Bénéfice
Cash et BFR |
Bénéfice Satisfaction clients |
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