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La facture numérique au service de votre poste client avec le plan Pilotage de Qweeby 

Mettez les bénéfices de la e-facture à votre avantage pour faire respecter vos échéances par clients

Détecter les problèmes dès l'envoi


Vous pouvez suivre le parcours de vos factures et détecter les incidents de prise en charge client afin d'intervenir bien avant l'échéance

Le plan Pilotage de Qweeby vous assure que vos factures sont sur la bonne voie

Systématiser les alertes et relances


Vous déployez des scénarios et stratégies personnalisées pour attirer l'attention de vos clients aux bons moments

Le plan Pilotage de Qweeby exécute pour vous les scénarios définis

Contrôler les jalons vers l'échéance


Vous sécurisez les étapes de vos factures jusqu'à leur règlement et automatiser des règles d'actions pour faciliter leur validatioan

Le plan Pilotage de Qweeby Valide étape par étape que vos factures suivent les bons jalons

On vous montre comment cela fonctionne ? 

Une démonstration rapide vous permettra de vous rendre compte sans engagement

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Facture numérique : 5 jours gagnés    

Une partie des retards de paiement n'ont pas de rapport avec l'échéance de la facture ni avec la bonne volonté du client. En effet des factures se perdent ou n'arrivent pas au bon destinataire, le client peut oublier l'échéance ou attendre pour déclarer un litige ou un désaccord, des données importantes peuvent manquer et bloquer le traitement de la facture. 

Avec la facture papier ou un PDF envoyé par e-mail, ces problèmes sont détectés lors des relances après l'échéance. Parfois tardivement car vos relances sont 20 ou 30 jours après l'échéance. 

Avec la facture numérique vous pouvez contrôler ces points en amont de l'échéance. Surtout vous pouvez automatiser des scénarios de rappels et relances proactifs qui se déclenchent juste à échéance. Non seulement vous détectez plus efficacement les problèmes mais surtout vous les détectez plus tôt. Le retour de nos clients est une réduction moyenne de 5 jours de leur délai de paiement client.   

Evaluons ensemble les bénéfices dans votre contexte et construisons votre ROI

Un rendez-vous avec un de nos experts permettra de faire rapidement le point sans engagement 

Le Plan Pilotage de Qweeby : la facture numérique bénéficie à votre poste client 

Un ensemble de fonctionnalités dédiées à sécuriser le respect de vos échéances et faciliter le règlement des factures  

Facture numérique : un suivi précis

Une traçabilité détaillée vous permet de tracer vos factures avec précision pour détecter dès l'envoi les incidents à traiter. De nombreux statuts permettent de réaliser des contrôles par étape pour valider que le déroulé est correct. 

Scénarisez le parcours des factures

Suivi de vos factures par jalons. Pour chaque jalon du parcours de vos factures vous définissez des actions ou points de contrôle qui s'exécutent automatiquement. Vous êtes alerté des factures qui ne passent pas pour intervenir sans attendre. 

Vos factures embarquent des services 

Un clic suffit pour réaliser des actions utiles comme confier une facture à un prestataire de recouvrement pour qu'il s'occupe d'une ou plusieurs factures ou pour générer des remises d'affacturage ou plein d'autres choses.

Paiement embarqué sur vos factures numériques

Permettez à vos clients de vous payer d'un clic. Embarquez un lien de paiement directement sur vos factures pour permettre à vos clients de vous payer. Vous pouvez même déclencher un virement initié pour faciliter le lettrage.

Déployez des stratégies de rappels et relances

Moteur de règles pour automatiser les rappels et relances. Une fois les stratégies définies elles se déroulent automatiquement au fil du temps et du paiement (ou non) des factures par vos clients. 

Vos factures enrichies de données 

L'actualité de vos clients même une fois la facture émise. Des informations clés sont remontées sur les factures pour vous informer des moments clé de la vie de vos clients afin que vous ne soyez pas pris de court.

Prenez le temps d'analyser et réfléchir

Téléchargez la documents pour l'étudier tranquillemente

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Tronc commun à tous les plans Qweeby

Les 3 plans de l'offre Qweeby partagent le même tronc commun :

  • Prise en charge des factures au format PDF en sortie de votre outil de facturation

  • Gestion de tous les documents de la facturation : factures, avoirs, notes-de-débit, relevés...

  • Gestion du fond de page et des CGV si absents du PDF

  • Découpage en PDF unitaire d'un PDF lot de factures

  • Conversion des factures PDF au format Factur-X

  • Signature numérique RGS** par Qweeby ou par l'émetteur avec son certificat

  • Interface native avec Chorus Portail Pro, Freedz et Yooz

  • Gestion des filières de distribution selon les rôles (facturé-à, payé-par, validé-par...)

  • Plateforme de suivi avec critères de recherche détaillés et actions unitaires ou en masse

  • Notification e-mail aux utilisateurs de la filière en pièce jointe ou lien tracé, au fil de l'eau ou à fréquence régulière 

  • Présentation des factures aux destinataires via une interface incluant des fonctionnalités

  • Espaces clients sécurisé avec accès illimité aux factures, critères de recherche, actions, import en masse... (en savoir plus).

  • Archivage fiscal 10 ans

  •  Rapports et extractions de données

Bénéfices du tronc commun pour l'émetteur des factures

  • Une plateforme unique pour l'ensemble des documents de facturation

  • Traitement unifié de toutes les factures quelles que soient les attentes et outils du destinataire : EDI, Chorus, plateformes... 

  • Prise en compte de tous les schémas de facturation : centres payeurs, tiers validateurs, centrales...

  • Simplification des actions de suivi, de relance, d'envoi de duplicatas... réalisées d'un clic unitairement ou en masse

  • Partage de documents avec les factures

  • Retours d'information sur la réception des factures et de leur traitement

  • Application du format Factur-X (conforme aux obligations à venir en 2024)

  • Signature numérique RGS** avec le certificat de l'émetteur ou par Qweeby

  • Archivage fiscal conformes aux disposition du BOFIP du 18 octobre 2013

  • Nombre d'utilisateurs et de clients illimité et sans impact sur le coût 

  • Coût à la facture indépendant de schéma de transmission, du nombre de destinataires et des actions réalisées

Bénéfices du tronc commun pour le récepteur des factures

Pour les récepteurs avec un outil de gestion des factures fournisseur ou en EDI  : réception directe dans leur outil.

Pour les récepteurs sans outil de gestion des factures fournisseur :

  • Un accès libre et autonome aux factures sans limite de durée ni contraintes, quel que soit le mode de réception

  • Notification de mise à disposition des pièces par lien tracé ou en pièce jointe, au fil de l'eau ou groupées par jour ou par semaine

  • Interface de consultation permettant des recherches, exports, extractions...   

  • Archivage fiscal conforme au BOFIP du 18 octobre 2013 des pièces reçues

  • Utilisateurs, consultations et actions illimités

  • Fonctionnalités embarquées : paiement en ligne, partage à des collègues... 

  • Remontée des informations de paiement et déclenchement de litige 

  • Accès aux documents joints aux factures

Un service adapté et prêt à l'utilisation pour vous permettre d'aller vite

Qweeby couvre toutes les documents et particularités du flux de facturation  

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Points clés du modèle tarifaire

Une modèle tarifaire très clair tant pour la mise en œuvre que pour l'utilisation.

Simple et lisible, facile à budgéter et sans tiroirs

  • Mise en œuvre liée au(x) plans activés et au nombre de sociétés incluses dans le périmètre. A partir de 1500 € HT

  • Coût aux documents opérés, mensualisé sous la forme d'un abonnement avec un coût de dépassement identique au coût unitaire moyen. Le coût inclut tout, et est indépendant de la taille du document, des pièces jointes, des actions réalisées, du mode de transmission (dont EDI et interopérabilité). 

Savez-vous ce que coûte réellement un projet de facture électronique ?

Quelques éléments suffisent pour vous établir un chiffrage sans engagement

Comparez les plans de Qweeby pour valider votre configuration

3 plans à combiner selon le besoin, dès le début ou progressivement. Les plans partagent le même tronc commun. Vous pouvez facilement élargir le périmètre à plusieurs sociétés dès le début ou progressivement. 

Un prix unique à la e-facture incluant la conversion au format Factur-X et l'archivage fiscal (conformément au BOFiP du 18 octobre 2013) tout compris quels que soient la taille, le mode de transmission, le nombre de destinataires notifiés, les actions réalisées, les rappels, relances, duplicatas, consultations par les clients... Facile à budgéter et sans surprise.

Plan Process

Un concentré d’automatisation pour faciliter la prise en charge des factures et réduire les actions chronophages associées à leur envoi : pièces jointes, tris, annexes et justificatifs... L’API place les factures dans les applications métiers et aux les étapes clé du parcours client

Plan Pilotage

Luttez contre l’effet tunnel qui suit l’envoi des factures : vous mettez sous contrôle dès l’envoi des factures, les risques et aléas qui produisent des retards de paiement. Des scénarios pro-actifs systématisent les actions ou alertes pour inciter vos clients à respecter l'échéance

    • Scénarios de rappels et relances personnalisables
    • Paiement en ligne des factures
    • Services embarqués sur les factures
    • Jalons de suivi et stratégies de validation

Plan Interopérabilité

Fini la distribution manuelle des factures sur les interfaces de vos clients. Toutes vos factures sont distribuées selon les attentes de chaque client : EDI, GS1 XML et autres interopérabilités. La bonne solution pour répondre à toutes les demandes en minimisant la charge de travail

    • Activation de l'EDI fiscal
    • Déploiement de 4 interopérabilités à cahier des charges dans les 18 mois
    • Possibilité d'ajouter d'autres interopérabilités
    • Interopérabilité plateformes e-procurement

Prenez le temps d'analyser et réfléchir

Téléchargez la documents pour l'étudier tranquillement

Le plan Process vous aide à construire un ROI réel pour l'envoi de vos factures

Bénéfice Satisfaction client

Qweeby s'adapte à toutes les attentes de vos clients. Directement à partir des factures issues de votre outil en place nous allons les distribuer comme chaque client les attend

Vous savez générer une facture PDF ? Nous en ferons de l'EDI, du Factur-X, du GS1 XML, du Chorus ou toute autre service de gestion de factures fournisseurs (SY-Cegedim, Coupa, Ariba, Generix...)

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Bénéfice Productivité

Supprimer le support papier simplifie ou automatise des traitements manuels comme la mise à disposition de justificatifs, les tris, les envois multidestinataires...  

Qweeby prend en charge les factures en sortie de votre facturation et s'occupe de trier, retenir les factures qui ne doivent pas partir, envoyer à N destinataires selon leurs rôles, gérer les pièces jointes...

Odoo- Echantillon n° 3 pour trois colonnes

Bénéfice Cash et BFR

Nos protocoles de transmission tracent les factures à chaque étape du parcours vers le paiement. Des jalons et des scénarios automatisés fiabilisent le suivi

Dès l'envoi vous avez de la visibilité sur la transmission des factures à vos clients. Vous activez des scénarios automatiques qui engagent des actions systématiques d'alerte ou de relance selon vos critères

Depuis quand n'avez-vous pas porté un regard critique sur votre facturation b2b ? 

Qweeby vous propose un autodiagnostic en 48 points de votre facturation

Odoo • Image et Texte

Facture numérique : Qweeby vous accompagne 

Qweeby propose un service de transmission de factures numériques qui couvre tous les cas d'usage et respecte toutes les attentes des clients, y compris EDI et interopérabilité avec les portails ou plateformes des clients donneurs d'ordres.  

Le service gère spécifiquement tous les documents de facturation en toute conformité fiscale. Qweeby permet de modéliser toutes les particularités de transmission (avec centre-payeur, tiers validateur...). 

Novateur et moderne, le service dépasse le simple push de PDF image par e-mail. Il embarque des services en lien aux factures afin de faciliter le quotidien des facturiers et de leurs clients.  

Le service est opéré en France en datacenter de TIII+ certifié ISO 27001 situé en Ile de France. Vos factures et vos données sont stockée s en France avec les engagements de sécurité adaptés.

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