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Facture X et au-delà : le plan Interopérabilité de Qweeby satisfait tous vos clients

Activez la gamme complète de nos interopérabilités pour répondre à vos clients grands-comptes en EDI ou portails

Simplifier l'envoi de vos factures


Vous désirez un traitement simple capable de gérer tous les cas particuliers de transmission de vos factures

Le plan Process de Qweeby traite tous les cas d'envoi de factures de manière unifiée

Automatiser les traitements


Vous voulez éliminer ou réduire les manipulations et interventions qui accompagnent l'envoi de vos factures 

Le plan Process de Qweeby automatise la plupart des manipulations liées à l'envoi de vos factures

Réduire la charge de travail


Vous souhaitez passer moins de temps à envoyer vos factures pour vous recentrer sur des activités plus utiles ou à plus forte valeur ajoutée

Le plan Process de Qweeby vous permet de passer moins de temps sur l'envoi de vos factures

On vous montre comment cela fonctionne ? 

Une démonstration rapide vous permettra de vous rendre compte sans engagement

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Au delà de facture x : répondre aux demandes de vos clients grands comptes   

Vos clients vous imposent de déposer vos factures sur leurs plateformes et portails, ils vous demandent de l'EDI ou veulent des formats de factures différents de facture x...  Vous n'avez pas l'intention d'aller déposer manuellement vos factures sur leurs interfaces car vous avez suffisamment de choses à faire. 

Le plan Interopérabilité de Qweeby vous apporte la réponse. Directement à partir de vos factures PDF, Qweeby génère les flux attendus par vos clients donneurs d'ordre ou grands compte et s'interface avec leurs plateformes. Qweeby dispose nativement d'interface avec la plupart des plateformes de gestion de factures fournisseur ou de e-procurement utilisées. La liste de toutes les interopérabilités disponibles est disponible ici.

Vous répondez ainsi à toutes les attentes de vos clients, avec une solution unique qui convertit vos factures au format facture x et s'adapte aux demandes de vos clients grands-comptes. 

Evaluons ensemble les bénéfices dans votre contexte et construisons votre ROI

Un rendez-vous avec un de nos experts permettra de faire rapidement le point sans engagement 

Le Plan Interopérabilité : pour répondre aux demandes qui ne se satisfont pas de facture x

Vos clients demandent autre chose que Facture x : la plan Interopérabilité convertit vos factures en EDI et assure l'interface avec les plateformes ou portails de vos clients grands-comptes

EDI fiscal

Vous pouvez répondre aux demande d'EDI de vos clients grands comptes. Le format facture x n'est pas accepté par tous les grands comptes, ils préfèrent l'EDI. Avec le plan interopérabilité de Qweeby vous pouvez répondre à leurs demandes. Simplement directement à partir de vos factures au format PDF, Qweeby s'occupe de les convertir dans le format EDI et d'appliquer pour vous les obligations fiscales applicables (article 289-VII 3° du Code Général des Impôts).

Interopérabilités plateformes

Vous pouvez arrêter d'aller déposer vos factures à la main sur les plateformes de vos clients Qweeby s'occupe de déposer vos factures sur ces plateforme dans les bons formats et par les bons protocoles techniques. Le plan Interopérabilité de Qweeby permet de distribuer vos factures à la plupart des plateformes de gestion des factures fournisseurs ou plateformes de e-procurement. La dépose est automatisé et vous répondez à toutes les demandes avec une solution unique.  

Prenez le temps d'analyser et réfléchir

Téléchargez la documents pour l'étudier tranquillement

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Tronc commun à tous les plans Qweeby

Les 3 plans de l'offre Qweeby partagent le même tronc commun :

  • Prise en charge des factures au format PDF en sortie de votre outil de facturation

  • Gestion de tous les documents de la facturation : factures, avoirs, notes-de-débit, relevés...

  • Gestion du fond de page et des CGV si absents du PDF

  • Découpage en PDF unitaire d'un PDF lot de factures

  • Conversion des factures PDF au format facture x

  • Signature numérique RGS** par Qweeby ou par l'émetteur avec son certificat

  • Interface native avec Chorus Portail Pro, Freedz et Yooz

  • Gestion des filières de distribution selon les rôles (facturé-à, payé-par, validé-par...)

  • Plateforme de suivi avec critères de recherche détaillés et actions unitaires ou en masse

  • Notification e-mail aux utilisateurs de la filière en pièce jointe ou lien tracé, au fil de l'eau ou à fréquence régulière 

  • Présentation des factures aux destinataires via une interface incluant des fonctionnalités

  • Espaces clients sécurisé avec accès illimité aux factures, critères de recherche, actions, import en masse...

  • Archivage fiscal 10 ans

  •  Rapports et extractions de données

Bénéfices du tronc commun pour l'émetteur des factures

  • Une plateforme unique pour l'ensemble des documents de facturation

  • Traitement unifié de toutes les factures quelles que soient les attentes et outils du destinataire : EDI, Chorus, plateformes... 

  • Prise en compte de tous les schémas de facturation : centres payeurs, tiers validateurs, centrales...

  • Simplification des actions de suivi, de relance, d'envoi de duplicatas... réalisées d'un clic unitairement ou en masse

  • Partage de documents avec les factures

  • Retours d'information sur la réception des factures et de leur traitement

  • Application du format facture x (conforme aux obligations à venir en 2024)

  • Signature numérique RGS** avec le certificat de l'émetteur ou par Qweeby

  • Archivage fiscal conformes aux disposition du BOFIP du 18 octobre 2013

  • Nombre d'utilisateurs et de clients illimité et sans impact sur le coût 

  • Coût à la facture indépendant de schéma de transmission, du nombre de destinataires et des actions réalisées

Bénéfices du tronc commun pour le récepteur des factures

Pour les récepteurs avec un outil de gestion des factures fournisseur ou en EDI  : réception directe dans leur outil.

Pour les récepteurs sans outil de gestion des factures fournisseur :

  • Un accès libre et autonome aux factures sans limite de durée ni contraintes, quel que soit le mode de réception

  • Notification de mise à disposition des pièces par lien tracé ou en pièce jointe, au fil de l'eau ou groupées par jour ou par semaine

  • Interface de consultation permettant des recherches, exports, extractions...   

  • Archivage fiscal conforme au BOFIP du 18 octobre 2013 des pièces reçues

  • Utilisateurs, consultations et actions illimités

  • Fonctionnalités embarquées : paiement en ligne, partage à des collègues... 

  • Remontée des informations de paiement et déclenchement de litige 

  • Accès aux documents joints aux factures

Un service adapté et prêt à l'utilisation pour vous permettre d'aller vite

Qweeby couvre toutes les documents et particularités du flux de facturation  

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Points clés du modèle tarifaire

Une modèle tarifaire très clair tant pour la mise en œuvre que pour l'utilisation.

Simple et lisible, facile à budgéter et sans tiroirs

  • Mise en œuvre liée au(x) plans activés et au nombre de sociétés incluses dans le périmètre. A partir de 1500 € HT

  • Coût aux documents opérés, mensualisé sous la forme d'un abonnement avec un coût de dépassement identique au coût unitaire moyen. Le coût inclut tout, et est indépendant de la taille du document, des pièces jointes, des actions réalisées, du mode de transmission (dont EDI et interopérabilité). 

Savez-vous ce que coûte réellement un projet de facture électronique ?

Quelques éléments suffisent pour vous établir un chiffrage sans engagement

Comparez les plans de Qweeby pour valider votre configuration

3 plans à articuler selon votre besoin, dès le début ou progressivement. Les plans partagent le même tronc commun incluant la mise au format Facture x. Vous pouvez facilement élargir le périmètre à plusieurs sociétés dès le début ou progressivement. 

Un prix unique à la e-facture incluant la mise au format facture x et l'archivage fiscal (conformément au BOFiP du 18 octobre 2013) tout compris quels que soient la taille, le mode de transmission, le nombre de destinataires notifiés, les actions réalisées, les rappels, relances, duplicatas, consultations par les clients... Simple et clair à budgéter.

Plan Process

Un concentré d’automatisation pour faciliter la prise en charge des factures et réduire les actions chronophages associées à leur envoi : pièces jointes, tris, annexes et justificatifs... L’API place les factures dans les applications métiers et aux les étapes clé du parcours client

    • Tronc commun :
    • Prise en charge des fichiers PDF 
    • Conversion Facture x
    • Signature RGS**
    • Notification e-mail et plateforme web
    • Interopérabilité Chorus, Yooz et Freedz
    • Archivage fiscal 10 ans
    • Gestion des pièces jointes et annexes
    • Tris et contrôles personnalisés et automatisés
    • Externalisation possible des envois courrier
    • Activation de l'API

Plan Pilotage

Luttez contre l’effet tunnel qui suit l’envoi des factures : vous mettez sous contrôle dès l’envoi des factures, les risques et aléas qui produisent des retards de paiement. Des scénarios pro-actifs systématisent les actions ou alertes pour inciter vos clients à respecter l'échéance

    • Tronc commun :
    • Prise en charge des fichiers PDF 
    • Conversion Facture x
    • Signature RGS**
    • Notification e-mail et plateforme web
    • Interopérabilité Chorus, Yooz et Freedz
    • Archivage fiscal 10 ans
    • Scénarios de rappels et relances personnalisables
    • Paiement en ligne des factures
    • Services embarqués sur les factures
    • Jalons de suivi et stratégies de validation

Plan Interopérabilité

Fini la distribution manuelle des factures sur les interfaces de vos clients. Toutes vos factures sont distribuées selon les attentes de chaque client : EDI, GS1 XML et autres interopérabilités. La bonne solution pour répondre à toutes les demandes en minimisant la charge de travail

    • Tronc commun :
    • Prise en charge des fichiers PDF 
    • Conversion Facture x
    • Signature RGS**
    • Notification e-mail et plateforme web
    • Interopérabilité Chorus, Yooz et Freedz
    • Archivage fiscal 10 ans
    • Activation de l'EDI fiscal
    • Déploiement de 4 interopérabilités à cahier des charges dans les 18 mois
    • Possibilité d'ajouter d'autres interopérabilités
    • Interopérabilité plateformes e-procurement

Prenez le temps d'analyser et réfléchir

Téléchargez la documents pour l'étudier tranquillement

Le plan Interopérabilité vous permet d'aller au delà de Factur-X et répondre à vos clients donneurs d'ordres avec de l'EDI ou des interopérabilités plateforme

Bénéfice Satisfaction client

Qweeby s'adapte à toutes les attentes de vos clients. Directement à partir des factures issues de votre outil en place nous allons les distribuer comme chaque client les attend

Vous savez générer une facture PDF ? Nous en ferons de l'EDI, du Factur-X, du GS1 XML, du Chorus ou toute autre service de gestion de factures fournisseurs (SY-Cegedim, Coupa, Ariba, Generix...)

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Bénéfice Productivité

Supprimer le support papier simplifie ou automatise des traitements manuels comme la mise à disposition de justificatifs, les tris, les envois multidestinataires...  

Qweeby prend en charge les factures en sortie de votre facturation et s'occupe de trier, retenir les factures qui ne doivent pas partir, envoyer à N destinataires selon leurs rôles, gérer les pièces jointes...

Odoo- Echantillon n° 3 pour trois colonnes

Bénéfice Cash et BFR

Nos protocoles de transmission tracent les factures à chaque étape du parcours vers le paiement. Des jalons et des scénarios automatisés fiabilisent le suivi

Dès l'envoi vous avez de la visibilité sur la transmission des factures à vos clients. Vous activez des scénarios automatiques qui engagent des actions systématiques d'alerte ou de relance selon vos critères

Depuis quand n'avez-vous pas porté un regard critique sur votre facturation b2b ? 

Qweeby vous propose un autodiagnostic en 48 points de votre facturation

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Facture x avec Qweeby ?

Qweeby propose un service de transmission électronique de factures qui inclut d'office la conversion de vos factures au format Facture x. Le service Qweeby répond à tous les cas d'usage et toutes les attentes client, y compris EDI et interopérabilité avec les portails ou plateformes des clients grands comptes.  

Le service embarque tous les documents de facturation en plus de vos facture x. Il garantit la conformité fiscale et répond à toutes les filières de transmission (avec centre-payeur, tiers validateur...). 

Novateur et moderne, le service dépasse le simple push de PDF image par e-mail. Il embarque des services en lien aux factures afin de faciliter le quotidien des facturiers et de leurs clients.  

Le service est opéré en France en datacenter de TIII+ certifié ISO 27001 situé en Ile de France. Vos factures et vos données sont stockée s en France avec les engagements de sécurité adaptés.

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