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Factures électroniques simplifient la gestion de votre poste client

Les factures électroniques mettent sous contrôle et éliminent 30% des causes de retard de paiement. Vous allez réduire votre encours client et simplifier la gestion de votre poste client

Assurez-vous dès l'envoi que vos factures sont reçues


Une traçabilité détaillée vous permet de contrôler la bonne transmission de vos factures électroniques, voire dans certains cas leur validation par le client

Qweeby trace vos envois 

Détectez les problèmes et incidents bien avant l'échéance


Beaucoup des problèmes impactant les règlements peuvent être détectés et traités avant l'échéance. Il suffit de les détecter à temps pour s'en occuper

Qweeby vous aide à sécuriser vos échéances

Automatisez des stratégies par étapes et par client


Systématiser des scénarios proactifs est fastidieux. Par contre cela peut s'automatiser pour se dérouler en lien direct avec le flux de factures

Qweeby attirer l'attention aux bons moments

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Factures électroniques : une piste pour réduire les retards de paiement

Près d'un tiers des causes de retards de paiement n'ont pas de rapport avec l'échéance ou avec le client. Mettre ces causes sous contrôle et sécuriser la transmission de vos factures électroniques aide à réduire votre encours client (donc votre BFR) de près de 5 jours.

Ajouter à votre flux de facturation des scénarios de rappels et relances automatisés, par client ou groupe de client, renforce l'efficacité du déploiement des factures électroniques. Des actions systématiques se déroulent alors selon les règles que vous avez définies pour valider les étapes clés du traitement de vos factures par vos clients, jusqu'à l'émission du paiement. 

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Et vous, de combien réduire votre DSO avec la traçabilité permise par la facture électronique ? 

Attendre l'échéance pour constater un retard n'a pas de sens. Pourtant c'est une pratique courante. Cela a d'autant moins de sens si on découvre à échéance que la raison du retard de paiement n'a aucun rapport avec l'échéance mais tenait juste à ce que le client attendait qu'on se manifestât pour réagir et exprimer son désaccord ou un problème dans le traitement de la facture. 

L'impact global des retards sans rapport avec l'échéance qui peuvent être réduits grâce à la facture électronique à hauteur de 7% du BFR. 

Depuis quand n'avez-vous pas porté un regard critique sur votre facturation b2b ? 

Qweeby vous propose un autodiagnostic en 48 points de votre facturation

Mettez à profit le potentiel des factures électroniques 

La facturation client concentre de nombreuses tâches. La complexité de la continuité de l'activité : il y a des factures tous les jours. Assurer le suivi régulier et efficace est fastidieux. Ce suivi des factures émises se simplifie fortement avec les factures électroniques 

Factures électroniques et traçabilité

Une facture reçue a beaucoup plus de chances d'être payée qu'une facture perdue. Trop de factures se perdent ou n'arrivent pas au bon destinataire. Une facture papier peut se passer de main en main pour trouver son destinataire. Une facture par e-mail a plus d'obstacles sur son chemin et elle plus de chances de terminer dans les spams ou dans les courriers supprimés. 

Envoyer vos factures via un service de facture électronique sécurise la bonne transmission et vous permet de vous assurer que vos factures électronique sont bien reçues par vos clients. 

Factures électroniques et interopérabilité

Faire arriver votre facture directement dans les outils de vos clients vous assure que la facture est bien prise en charge. Dans certains cas vous pouvez bénéficier de retours d'information qui confirment le bon à payer voire l'émission du règlement. Sauf que vous avez beaucoup de clients et que ce n'est pas réaliste de distribuer vos factures dans les outils de chaque client.

Un service de facture électronique assure cette interopérabilité pour diffuser vos factures électroniques dans les outils de vos clients et vous permettre de fiabiliser la transmission et bénéficier de retours d'information. 

Factures électroniques et stratégies de suivi

Faire des relances préventives est efficace mais tellement compliqué et fastidieux au quotidien... Bref, cette pratique est limitée à quelques clients identifiés ou certaines périodes de l'année alors que vous aimeriez le faire en continu pour tous les clients. 

Une service de facture électronique comme Qweeby embarque des stratégies de rappels et relances proactives qui, à votre place et selon les règles que vous avez définie, attire l'attention de vos clients aux bons moments sur vos factures. Les stratégies se déroulent automatiquement au fur et à mesure que le temps passe, 

Factures électroniques et parcours client

Des factures positionnées aux bons endroits du parcours client seront plus facilement vues par le client. Sauf que les factures papier sont dans les armoires et des fichiers PDF partagés sur un drive sont difficilement accessible. 

Les factures électroniques ont le don d'ubiquité. Elles peuvent être partout où vous le désirez. Il est facile de la positionner aux bons endroits pour que vos clients les croisent partout où c'est pertinent : à côté des commandes, sur leur espace web, directement dans les relances... Elles peuvent aussi être dans vos outils métier pour que les collaborateurs y accèdent d'un clic.  

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Les factures électroniques changent la donne 

Les factures électroniques ont des pouvoirs que vous pouvez mettre à votre service. Contrairement à un simple PDF, une facture électronique est SMART. 

Elle est Suivie avec une traçabilité détaillée

Elle est Mobile pour être là où vous le désirez, partout en même temps 

Elle est Active pour se relancer ou attirer l'attention au bon moment

Elle est Renseignée car elle embarque des informations utiles

Elle est Tout-en-un car elle embarque des services à valeur ajoutée. 

Ce potentiel ouvre le champ des possibles : les factures électroniques vont modifier en profondeur la gestion de votre poste client.   

Evaluons ensemble les bénéfices dans votre contexte et construisons votre ROI

Un rendez-vous avec un de nos experts permettra de faire rapidement le point sans engagement 

Les bienfaits des factures électroniques


Vous pouvez pousser des PDF par e-mail ou envoyer de vraies factures électroniques. La facture électronique est bien plus qu'un PDF par e-mail. C'est la même différence qu'entre un fichier de musique MP3 sur une clé USB et un service de streaming qui vous accompagne à tout moment de la journée. Pousser un PDF image par e-mail c'est un fichier MP3 sur une clé. Un service de factures électronique qui automatise des actions, embarque du service et vous facilite le quotidien, c'est comme le streaming. 

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

Factures électroniques et satisfaction client 

Que ce soit par le jeu des interopérabilités ou l'adaptation aux attentes des clients, par l'embarquement de services utiles (type paiement en ligne) la facture électronique participe à l'amélioration de votre relation client

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Factures électroniques, source de productivité 

La facture électronique simplifie vos processus et élimine de nombreuses manipulations liées au papier. Vous allez gagner en productivité et réduire vos coûts   

On vous montre comment cela fonctionne ? 

Une démonstration rapide vous permettra de vous rendre compte sans engagement

Facture électronique avec Qweeby, une offre simple pour des bénéfices solides et durables

Qweeby vous accompagne pour déployer la facture électronique et faire jouer ses bénéfices à votre avantages avec une offre simple structurée en 3 plans complémentaires et indépendants.  

Solution Qweeby

Plan Process 

La plan Process de Qweeby embarque toutes les fonctionnalités utiles pour simplifier et automatiser l'envoi de vos factures clients. 

Qweeby prend en charge les factures en sortie de votre facturation et s'occupe de trier, retenir les factures qui ne doivent pas partir,  envoyer à N destinataires selon leurs rôles , gérer les pièces jointes...

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Solution Qweeby

Plan Pilotage

Le Plan Pilotage de Qweeby facilite le suivi de vos factures et le déploiement de stratégie systématiques de rappel et relance. 

Dès l'envoi vous avez de la visibilité sur la transmission des factures à vos clients. Vous activez des scénarios automatiques qui engagent des actions systématiques d'alerte ou de relance selon vos critères

Odoo- Echantillon n° 3 pour trois colonnes

Solution Qweeby 

Plan Interopérabilité

Le Plan Interopérabilité de Qweeby transmet  vos factures directement sur les portail et plateformes de vos clients, ou aussi en EDI

Vous savez générer une facture PDF ? Nous en ferons de l'EDI, du Factur-X, du GS1 XML, du Chorus ou toute autre service de gestion de factures fournisseurs (SY-Cegedim, Coupa, Ariba, Generix...)

Paiement embarqué

Permettez à vos clients de vous payer en ligne directement à partir des factures

Conversion au format Factur-X

Vos factures sont mises au format Factur-X pour faciliter leur intégration par vos clients 

Espace de consultation par client 

Vos clients sont autonomes et retrouvent leurs (vos) factures dans un espace web

Vues personnalisées

Créez des filtres sur mesure selon chacun de vos besoins pour aller vite à l'essentiel 

Actions en ligne et en masse

Agissez vite et bien pour relancer, renvoyer vos factures ou des duplicatas  

Contrôle des données

La présence des données obligatoires ou attendues clients est contrôlée 

Jalons de contrôle 

Définissez des résultats attendus par jalons pour sécuriser le traitement de vos factures

Scénarios de rappels et relances

Systématisez des stratégies de rappel et relance selon vos clients

Recouvrement externalisé

Confiez dès l'envoi vos factures à un prestataire de recouvrement

Savez-vous ce que coûte réellement un projet de facture électronique ?

Quelques éléments suffisent pour vous établir un chiffrage sans engagement

Odoo • Image et Texte

Pourquoi confier vos factures électroniques à Qweeby ?

Vos factures électroniques méritent un service complet et qui vous apporte de la valeur. Qweeby met à votre disposition un service qui répond à toutes les particularités de la facturation b2b et vous fait profiter d'une vision innovante au service de votre poste client. 

Qweeby ne vous propose pas de juste remplacer vos factures papier par des PDF poussés par -mail, mais d'envoyer de véritables factures électroniques accompagnées qui arrivent directement dans les outils de vos clients (y compris EDI et Chorus) et embarquent des services comme le paiement en ligne ou du recouvrement. 

Avec Qweeby vous déployez largement la facture électronique avec un service opéré en France dans un data centre TIII+ ISO 27001 situé en Ile de France 

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