Plateforme de dématérialisation de la facturation Qweeby.net, des avantages pour l'émetteur

Vous avez mieux à faire que distribuer vos factures sur les portails de vos clients ou gérer à la main l'ajustement des envois à chaque souhait client. La plateforme de dématérialisation de la facturation Qweeby.net s'occupe de tout pour vous. 

Que votre client attende un envoi EDI ou directement dans ses outils (Yooz, Freedz, Epithète CIC... : voir le détail des interopérabilités) ou demande le passage par Chorus Portail Pro ou accepte l'envoi de la facture par notification e-mail, la plateforme Qweeby.net gère tous les cas de figure directement à partir des factures générées par la facturation en place et en gérant les particularités de la facturation : tous les documents du flux (facture, avoir, relevé, traite, note-de-débit, pro-forma) ainsi que les particularités des filières de distribution fréquentes dans le b2b : facturé-à,  payé-par,  validation-par,  information-à.

La plateforme permet également d'embarquer des services sur les factures : paiement en ligne, interface avec les outils de gestion (MyDSO par exemple) voir des service de suivi et recouvrement. 

En complément la plateforme facilite : 

Le suivi des envois : avec une traçabilité précise et des filtres personnalisables pour permettre à chaque utilisateur d'aller vite à l'essentiel ou de surveiller les particularités sur lesquelles il doit veiller. 

Les relances ou renvois : avec des alertes paramétrables et des scénarios personnalisables pour dérouler des alertes, rappels et relances selon les clients et les cas de figure.

La détection des incidents : avec des statuts précis pour comprendre ce qui bloque la transmission d'une facture et faciliter la résolution de l'incident. 

Ainsi, une fois votre facturation prise en charge par la plateforme de dématérialisation Qweeby.net, il ne vous est plus nécessaire d'aller sur les plateformes et portails de vos clients distribuer vos factures. Qweeby les distribue et vous facilite le suivi ainsi que toutes les actions liées à la transmission de vos factures jusqu'à leur règlement. 

... et pour le récepteur

Centralisation de ses factures en un point unique. Toutes les factures émises via Qweeby sont groupées en un endroit unique : le récepteur retrouve ainsi toutes les factures que ses fournisseurs ont émis avec Qweeby sur un seul espace où il peut gérer les accès de ses collaborateurs. Premier avantage concret : inutile d'aller chercher les factures en plusieurs endroits pour tous ses fournisseurs qui passent par la plateforme de dématérialisation de la facturation Qweeby.net. 

Par ailleurs, le client récepteur des factures peut également : 

• Avoir autant d'utilisateurs qu'il le désire en gérant pour chacun les droits d'accès aux factures (par fournisseur) et les fonctionnalités ouvertes

• Retrouver les factures reçues pendant 6 ans 

• Faire des recherches et des tris multicritères avec l'ensemble des factures reçues via la plateforme de dématérialisation Qweeby.net

• Importer les factures en masse ou les transférer en FTP pour les conserver de son côté. 

Pour le récepteur, la plateforme de dématérialisation de la facturation Qweeby.net ne remplace pas un outil de gestion des factures fournisseur mais elle lui facilite la gestion des factures électronique reçues. En effet il peut l'utiliser pour :

• permettre à ses différents utilisateurs d'accéder aux factures selon différents droit 

• faciliter le partage d'information avec la fonctionnalité "passer à un collègue" qui aide à se partager les actions entre utilisateurs

• déclarer des litigies, bons à payer ou paiements

• annoter les factures (sans que l'émetteur ait accès à ces annotations) 

• se programmer des rappels pour les échéances des factures reçues.