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Factures, simplifiez leur envoi avec le plan Process de Qweeby

Le plan Process de Qweeby facilite l'envoi de vos factures et automatise les actions liées. Il réduit la charge associée à l'envoi des factures et vous permet de vous consacrer à d'autres activités  

Simplifier l'envoi de vos factures


Vous désirez un traitement simple capable de gérer tous les cas particuliers de transmission de vos factures

Le plan Process de Qweeby traite tous les cas d'envoi de factures de manière unifiée

Automatiser les traitements


Vous voulez éliminer ou réduire les manipulations et interventions qui accompagnent l'envoi de vos factures 

Le plan Process de Qweeby automatise la plupart des manipulations liées à l'envoi de vos factures

Réduire la charge de travail


Vous souhaitez passer moins de temps à envoyer vos factures pour vous recentrer sur des activités plus utiles ou à plus forte valeur ajoutée

Le plan Process de Qweeby vous permet de passer moins de temps sur l'envoi de vos factures

On vous montre comment cela fonctionne ? 

Une démonstration rapide vous permettra de vous rendre compte sans engagement

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Factures : jusqu'à 3 jours par mois à gagner  

L'envoi des factures clients est une activité indispensable mais qui prend un temps important. Ce temps est globalement en croissance car les attentes des clients se traduisent par des manipulations additionnelles pour l'émetteur. En moyenne, une entreprise engage 3 jours par mois ETP pour réaliser ces tâches. 

Qweeby vous aide à réduire significativement ce temps avec son plan Process. 

Directement à partir de vos factures générées au format PDF par vos outils de facturation, nous prenons les factures en charge pour automatiser l'attachement des pièces jointes ou justificatifs, procéder aux contrôles des données, intercepter les factures qui doivent faire l'objet d'un contrôle spécifique... 

Vos factures sont toutes mises au format Factur-X pour être notifiées à vos clients selon les filières de distribution définies afin de tenir compte des services, des utilisateurs, des rôles (facturé-à ou payé-par ou validé-par...). 

Les clients demandeurs de formats spécifiques ou d'interopérabilité ou d'EDI reçoivent leur facture dans le format attendu. 

Quelques instants suffisent pour lancer le traitement. Qweeby s'occupe de tout pendant que vous vous concentrez sur d'autres activités. 

Evaluons ensemble les bénéfices dans votre contexte et construisons votre ROI

Un rendez-vous avec un de nos experts permettra de faire rapidement le point sans engagement 

Le Plan Process de Qweeby : un concentré d'automatisation pour l'envoi de vos factures

Un ensemble de fonctionnalités dédiées à fluidifier l'envoi de vos factures et réduire le passé que cela vous prend

Prise en charge des factures automatisée

Traitement des prise en charge et signature déporté chez Qweeby Poussez vos factures et nous nous occupons de tout. Aucune manipulation, tout est géré automatiquement par Qweeby.

Attachement automatique des annexes et justificatifs

Poussez vos pièces jointes et justificatifs (PDF ou MS Excel), nous les embarquons avec les pièces de facturation dans l'ordre que vous définissez et sans limite de taille, lors de l'envoi des factures ou après l'envoi.

API Qweeby

Vos factures où vous voulez et comme vous voulez avec l'API Qweeby qui permet de déposer ou manipuler vos factures directement via vos outils métier ou applications web, extranet ou portail client.

Déclenchement des notifications e-mail via votre SMTP 

Vous préférez que les notifications partent de chez vous plutôt que de Qweeby : il suffit de paramétrer les informations de votre SMTP et nous déclenchons les envois à partir de votre adresse définie. 

Archivage des doubles originaux des envois courrier

Vous ne voulez plus gérer les doubles de vos envois courrier ou vous voulez figer ces doubles car votre ERP ne les regénère pas à l'identique. Nous les captons et faisons l'archivage fiscal même si vous imprimez sur votre imprimante locale. 

Externalisation des envois courrier

Plus envie de gérer les envois courrier : nous assurons leur transfert chez un prestataire de courrier industriel de votre choix ou que nous vous proposons, et nous assurons le stockage fiscal des doubles originaux de ces envois. 

Notification à la volée des factures B2C 

Des factures B2C dans le lot... elles entrent facilement dans le traitement pour être notifiées à la volée sur la ou les adresses des clients concernés. Nous faisons leur archivage fiscale avec toutes les autres factures. 

Rétention paramétrable des factures

Des cas particuliers à contrôler ou à gérer spécifiquement Nous interceptons ces factures pour que vous réalisiez les actions prévues avant de valider, supprimer ou passer ces factures en double original dématérialisé non transmis. 

Prenez le temps d'analyser et réfléchir

Téléchargez la documents pour l'étudier tranquillement

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Tronc commun à tous les plans Qweeby

Les 3 plans de l'offre Qweeby partagent le même tronc commun :

  • Prise en charge des factures au format PDF en sortie de votre outil de facturation

  • Gestion de tous les documents de la facturation : factures, avoirs, notes-de-débit, relevés...

  • Gestion du fond de page et des CGV si absents du PDF

  • Découpage en PDF unitaire d'un PDF lot de factures

  • Conversion des factures PDF au format Factur-X

  • Signature numérique RGS** par Qweeby ou par l'émetteur avec son certificat

  • Interface native avec Chorus Portail Pro, Freedz et Yooz

  • Gestion des filières de distribution selon les rôles (facturé-à, payé-par, validé-par...)

  • Plateforme de suivi avec critères de recherche détaillés et actions unitaires ou en masse

  • Notification e-mail aux utilisateurs de la filière en pièce jointe ou lien tracé, au fil de l'eau ou à fréquence régulière 

  • Présentation des factures aux destinataires via une interface incluant des fonctionnalités

  • Espaces clients sécurisé avec accès illimité aux factures, critères de recherche, actions, import en masse...

  • Archivage fiscal 10 ans

  •  Rapports et extractions de données

Bénéfices du tronc commun pour l'émetteur des factures

  • Une plateforme unique pour l'ensemble des documents de facturation

  • Traitement unifié de toutes les factures quelles que soient les attentes et outils du destinataire : EDI, Chorus, plateformes... 

  • Prise en compte de tous les schémas de facturation : centres payeurs, tiers validateurs, centrales...

  • Simplification des actions de suivi, de relance, d'envoi de duplicatas... réalisées d'un clic unitairement ou en masse

  • Partage de documents avec les factures

  • Retours d'information sur la réception des factures et de leur traitement

  • Application du format Factur-X (conforme aux obligations à venir en 2024)

  • Signature numérique RGS** avec le certificat de l'émetteur ou par Qweeby

  • Archivage fiscal conformes aux disposition du BOFIP du 18 octobre 2013

  • Nombre d'utilisateurs et de clients illimité et sans impact sur le coût 

  • Coût à la facture indépendant de schéma de transmission, du nombre de destinataires et des actions réalisées

Bénéfices du tronc commun pour le récepteur des factures

Pour les récepteurs avec un outil de gestion des factures fournisseur ou en EDI  : réception directe dans leur outil.

Pour les récepteurs sans outil de gestion des factures fournisseur :

  • Un accès libre et autonome aux factures sans limite de durée ni contraintes, quel que soit le mode de réception

  • Notification de mise à disposition des pièces par lien tracé ou en pièce jointe, au fil de l'eau ou groupées par jour ou par semaine

  • Interface de consultation permettant des recherches, exports, extractions...   

  • Archivage fiscal conforme au BOFIP du 18 octobre 2013 des pièces reçues

  • Utilisateurs, consultations et actions illimités

  • Fonctionnalités embarquées : paiement en ligne, partage à des collègues... 

  • Remontée des informations de paiement et déclenchement de litige 

  • Accès aux documents joints aux factures

Un service adapté et prêt à l'utilisation pour vous permettre d'aller vite

Qweeby couvre toutes les documents et particularités du flux de facturation  

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Points clés du modèle tarifaire

Une modèle tarifaire très clair tant pour la mise en œuvre que pour l'utilisation.

Simple et lisible, facile à budgéter et sans tiroirs

  • Mise en œuvre liée au(x) plans activés et au nombre de sociétés incluses dans le périmètre. A partir de 1500 € HT

  • Coût aux documents opérés, mensualisé sous la forme d'un abonnement avec un coût de dépassement identique au coût unitaire moyen. Le coût inclut tout, et est indépendant de la taille du document, des pièces jointes, des actions réalisées, du mode de transmission (dont EDI et interopérabilité). 

Savez-vous ce que coûte réellement un projet de facture électronique ?

Quelques éléments suffisent pour vous établir un chiffrage sans engagement

Comparez les plans de Qweeby pour valider votre configuration

3 plans à combiner selon le besoin, dès le début ou progressivement. Les plans partagent le même tronc commun. Vous pouvez facilement élargir le périmètre à plusieurs sociétés dès le début ou progressivement. 

Un prix unique à la e-facture incluant la conversion au format Factur-X et l'archivage fiscal (conformément au BOFiP du 18 octobre 2013) tout compris quels que soient la taille, le mode de transmission, le nombre de destinataires notifiés, les actions réalisées, les rappels, relances, duplicatas, consultations par les clients... Facile à budgéter et sans surprise.

Plan Process

Un concentré d’automatisation pour faciliter la prise en charge des factures et réduire les actions chronophages associées à leur envoi : pièces jointes, tris, annexes et justificatifs... L’API place les factures dans les applications métiers et aux les étapes clé du parcours client

    • Tronc commun :
    • Prise en charge des fichiers PDF 
    • Conversion Factur-X
    • Signature RGS**
    • Notification e-mail et plateforme web
    • Interopérabilité Chorus, Yooz et Freedz
    • Archivage fiscal 10 ans
    • Gestion des pièces jointes et annexes
    • Tris et contrôles personnalisés et automatisés
    • Externalisation possible des envois courrier
    • Activation de l'API

Plan Pilotage

Luttez contre l’effet tunnel qui suit l’envoi des factures : vous mettez sous contrôle dès l’envoi des factures, les risques et aléas qui produisent des retards de paiement. Des scénarios pro-actifs systématisent les actions ou alertes pour inciter vos clients à respecter l'échéance

    • Tronc commun :
    • Prise en charge des fichiers PDF 
    • Conversion Factur-X
    • Signature RGS**
    • Notification e-mail et plateforme web
    • Interopérabilité Chorus, Yooz et Freedz
    • Archivage fiscal 10 ans
    • Scénarios de rappels et relances personnalisables
    • Paiement en ligne des factures
    • Services embarqués sur les factures
    • Jalons de suivi et stratégies de validation

Plan Interopérabilité

Fini la distribution manuelle des factures sur les interfaces de vos clients. Toutes vos factures sont distribuées selon les attentes de chaque client : EDI, GS1 XML et autres interopérabilités. La bonne solution pour répondre à toutes les demandes en minimisant la charge de travail

    • Tronc commun :
    • Prise en charge des fichiers PDF 
    • Conversion Factur-X
    • Signature RGS**
    • Notification e-mail et plateforme web
    • Interopérabilité Chorus, Yooz et Freedz
    • Archivage fiscal 10 ans
    • Activation de l'EDI fiscal
    • Déploiement de 4 interopérabilités à cahier des charges dans les 18 mois
    • Possibilité d'ajouter d'autres interopérabilités
    • Interopérabilité plateformes e-procurement

Prenez le temps d'analyser et réfléchir

Téléchargez la documents pour l'étudier tranquillement

Le plan Process vous aide à construire un ROI réel pour l'envoi de vos factures

Bénéfice Satisfaction client

Qweeby s'adapte à toutes les attentes de vos clients. Directement à partir des factures issues de votre outil en place nous allons les distribuer comme chaque client les attend

Vous savez générer une facture PDF ? Nous en ferons de l'EDI, du Factur-X, du GS1 XML, du Chorus ou toute autre service de gestion de factures fournisseurs (SY-Cegedim, Coupa, Ariba, Generix...)

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Bénéfice Productivité

Supprimer le support papier simplifie ou automatise des traitements manuels comme la mise à disposition de justificatifs, les tris, les envois multidestinataires...  

Qweeby prend en charge les factures en sortie de votre facturation et s'occupe de trier, retenir les factures qui ne doivent pas partir, envoyer à N destinataires selon leurs rôles, gérer les pièces jointes...

Odoo- Echantillon n° 3 pour trois colonnes

Bénéfice Cash et BFR

Nos protocoles de transmission tracent les factures à chaque étape du parcours vers le paiement. Des jalons et des scénarios automatisés fiabilisent le suivi

Dès l'envoi vous avez de la visibilité sur la transmission des factures à vos clients. Vous activez des scénarios automatiques qui engagent des actions systématiques d'alerte ou de relance selon vos critères

Depuis quand n'avez-vous pas porté un regard critique sur votre facturation b2b ? 

Qweeby vous propose un autodiagnostic en 48 points de votre facturation

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Pourquoi confier vos factures à Qweeby ?

Qweeby propose un service de transmission électronique de factures qui répond à tous les cas d'usage et toutes les attentes client, y compris EDI et interopérabilité avec les portails ou plateformes des clients grands comptes.  

Le service couvre tous les documents de facturation. Il assure la conformité fiscale et permet de modéliser toutes les filières de transmission (avec centre-payeur, tiers validateur...). 

Novateur et moderne, le service dépasse le simple push de PDF image par e-mail. Il embarque des services en lien aux factures afin de faciliter le quotidien des facturiers et de leurs clients.  

Le service est opéré en France en datacenter de TIII+ certifié ISO 27001 situé en Ile de France. Vos factures et vos données sont stockée s en France avec les engagements de sécurité adaptés.

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