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La facture électronique dope votre productivité

La facture électronique simplifie vos processus et élimine de nombreuses manipulations liées au papier. Vous allez gagner en productivité et réduire vos coûts

Envoyez d'un coup toutes vos factures à tous vos clients


Envoyer vos factures à tous vos clients quel que soit le mode de réception qu'ils attendent : PDF, factur-X, EDI ou portails

Qweeby simplifie l'envoi de vos factures  

Eliminez les manipulations de justificatifs ou pièces jointes


Les factures récupèrent automatiquement les pièces jointes, justificatifs ou CGV. Des filtres permettent de contrôler certaines factures avant envoi

Qweeby facilite l'envoi de vos factures 

Gérez tous les destinataires sans vous poser de question


Tous les variations de transmission des factures sont prises en compte : centre-payeur, copie pour validation ou différents services chez un client

Qweeby distribue facilement toutes vos factures

Odoo • Image et Texte

Facture électronique, 3 jours gagnés 

L'envoi des factures se traduit par de nombreuses manipulations. A la fois pour préparer les envois que pour effectuer certains envois. En moyenne 3 jours équivalent temps plein sont mobilisés pour la facturation b2b.

Préparer les envois : contrôler les factures, préparer et attacher les justificatifs ou pièces jointes...

Envoyer les factures : respecter les attentes des clients, avoir les bons destinataires selon les contrats ou exigences clients (validation, copie, centre-payeur...), aller sur les plateformes ou portails (dont Chorus) pour déposer les factures...

La facture électronique automatise une grande partie de ces actions et vous fait gagner en productivité de manière significative car, en réalité, vous avez mieux à faire que brasser du papier

Depuis quand n'avez-vous pas porté un regard critique sur votre facturation b2b ? 

Qweeby vous propose un autodiagnostic en 48 points de votre facturation

Facture électronique, productivité et simplification de vos processus

La papier a façonné nos processus et nous ne le remarquons plus. Par contre une fois son héritage éliminé nous n'avons pas de regrets. La facture électronique est un changement en profondeur de nos pratique qui se déploie car sans le support papier ou son petit frère le PDF image, beaucoup de choses deviennent possibles  

La facture électronique simplifie l'envoi

Documents, contrôles, particularités d'envoi... L'envoi de la facturation client embarque de nombreuses particularités tant pour les modes de transmission, les fréquences d'envoi ou de groupement, les destinataires selon les contrats ou les rôles (destinataire, payeur, contrôle, information...). S'ajoutent la nécessité fréquente d'ajouter des justificatifs ou des pièces jointes selon les clients : l'un veut le bon de commande, l'autre le bon de livraison émargé...

Effectuer l'envoi des factures prend du temps et mobilise de l'énergie pour respecter toutes ces particularités. Automatiser l'envoi des factures avec la facture électronique simplifie les envois puisque la plus grande partie, voire toutes, ces particularités sont alors traitée automatiquement en quelques minutes. 

La facture électronique facilite le suivi

Inutile d'attendre l'échéance pour intervenir,  lorsque vous pouvez intervenir dès l'envoi. Beaucoup de causes de retard n'ont pas de rapport avec l'échéance. Pourtant elles sont souvent détectées lors des relances après échéance. Avec la facture électronique ces causes deviennent détectables dès l'envoi et vous pouvez même faciliter leur détection aves des contrôles réguliers, des vues personnalisées ou des relances préventives...

Contrôler la bonne réception des factures et traiter rapidement les problèmes n'est pas toujours facile avec la facture papier. La facture électronique facilite le suivi de vos factures et vous aide à sécuriser, dès l'envoi, leur prise en charge par les clients destinataires. 

Facture électronique et automatisation

Copies, tris, contrôles, destinataires multiples Autant de tâches sans grand intérêt qu'il faut effectuer à chaque envoi de facture. C'est fastidieux et il y a un risque d'erreur ou d'oubli à chaque fois.

Automatiser l'envoi de ses factures avec la facture électronique systématique les règles définies. Si vous avez paramétré pour un client qu'il y a une copie pour un centre payeur, deux copies pour validation ou information (dont une en dépose FTP) et quatre destinataires pour le compte principal, dont certains veulent vos factures une fois par jour ou un fois par semaine... L'envoi de la facture déclenchera d'office l'envoi de tous les exemplaires à chaque destinataire par l bon mode et au bon rythme.

Facture électronique et indépendance client

Il y a toujours des clients qui égarent des factures demandent des duplicatas maintenant ou plus tard. Même si cela n'est pas compliqué, il faut renvoyer la facture. A l'identique de l'envoi original autant que possible.

Tout se simplifie lorsque chaque client dispose d'un espace sécurisé pour consulter ses factures en toute liberté. Il peut les consulter, faire des recherches, télécharger les factures ou leurs écritures comptables... sans vous solliciter. Et sans limite de temps puisque toutes les factures électronique restent disponibles en ligne.  

Avec l'API, il est même possible de faire apparaître les factures dans vos interfaces web ou outils métier directement sur le parcours client.    

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Facture électronique, opportunité à saisir

Nous sommes habitués au papier et il est difficile d'imaginer la facturation sans. En réalité, les contraintes du papier nous empêchent de faire évoluer nos pratiques. La facture électronique est une révolution en préparation qui permettre de réaliser de nombreuses choses dont nous pouvions rêver sans les penser possibles.

Une fois l'héritage du papier éliminé nous n'avons pas de regrets. La facture électronique change en profondeur nos pratiques car elle permet de simplifier beaucoup d'actions, elle supprime de nombreuses actions et ouvre des possibilités encore insoupçonnées. Sans le support papier (ou son petit frère le PDF image), beaucoup d'idées peuvent se concrétiser

Evaluons ensemble les bénéfices dans votre contexte et construisons votre ROI

Un rendez-vous avec un de nos experts permettra de faire rapidement le point sans engagement 

La facture électronique présente de nombreux avantages pour votre gestion 


Vous pouvez pousser des PDF par e-mail ou faire de la facture électronique. La différence est simple. Dans un cas vous virtualisez le papier sans autres avantages que d'éliminer les coûts du papier et du timbre. Dans l'autre vous mettez en place des flux d'informations avec vos clients, sur lesquels des services et fonctionnalités se construisent pour simplifier, faciliter et améliorer votre gestion. 

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

La facture électronique libère du cash et du BFR    

Au delà de l'impact opérationnel, la facture électronique aide à sécuriser les paiements car elle permet de mettre sous contrôle un partie des causes de retard. Elle permet aussi de systématiser des stratégies préventives.

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

La facture électronique, source de satisfaction client 

Que ce soit par le jeu des interopérabilités ou l'adaptation aux attentes des clients, par l'embarquement de services utiles (type paiement en ligne) la facture électronique participe à l'amélioration de votre relation client  

On vous montre comment cela fonctionne ? 

Une démonstration rapide vous permettra de vous rendre compte sans engagement

Facture électronique avec Qweeby, une offre simple pour des bénéfices solides et durables

 Qweeby vous accompagne pour déployer la facture électronique et faire jouer ses bénéfices à votre avantages avec une offre simple structurée en 3 plans complémentaires et indépendants.  

Solution Qweeby

Plan Process 

La plan Process de Qweeby embarque toutes les fonctionnalités utiles pour simplifier et automatiser l'envoi de vos factures clients. 

Qweeby prend en charge les factures en sortie de votre facturation et s'occupe de trier, retenir les factures qui ne doivent pas partir,  envoyer à N destinataires selon leurs rôles , gérer les pièces jointes...

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Solution Qweeby

Plan Pilotage

Le Plan Pilotage de Qweeby facilite le suivi de vos factures et le déploiement de stratégie systématiques de rappel et relance. 

Dès l'envoi vous avez de la visibilité sur la transmission des factures à vos clients. Vous activez des scénarios automatiques qui engagent des actions systématiques d'alerte ou de relance selon vos critères

Odoo- Echantillon n° 3 pour trois colonnes

Solution Qweeby 

Plan Interopérabilité

Le Plan Interopérabilité de Qweeby transmet  vos factures directement sur les portail et plateformes de vos clients, ou aussi en EDI

Vous savez générer une facture PDF ? Nous en ferons de l'EDI, du Factur-X, du GS1 XML, du Chorus ou toute autre service de gestion de factures fournisseurs (SY-Cegedim, Coupa, Ariba, Generix...)

Espaces de consultation par client

Vos clients sont autonomes et retrouvent leurs (vos) factures dans un espace web

Interopérabilité et EDI

Qweeby met vos factures dans les formats attendus par vos clients, y compris EDI

Interface avec les outils client

Vos factures arrivent dans les outils de vos clients et vous êtes informés des actions

Gestion des filières

Distribution des factures aux intervenants selon leurs rôles (payeur, validateur...) 

Traitement unique

Tous les cas de transmission sont couverts d'un coup sans manipulation spécifique

Pièces jointes et justificatifs

Vos factures embarquent les pièces jointes et justificatifs sans manipulations

Traçabilité

Détectez dès l'envoi les factures reçues ou pas, intervenez avant l'échéance

Scénarios de rappels et relances

Systématisez des stratégies de rappel et relance selon vos clients

Vues personnalisées

Créez des filtres sur mesure selon chacun de vos besoins pour aller vite à l'essentiel

Savez-vous ce que coûte réellement un projet de facture électronique ?

Quelques éléments suffisent pour vous établir un chiffrage sans engagement

Odoo • Image et Texte

Pourquoi faire de la facture électronique avec Qweeby ?

Qweeby est un opérateur spécialiste de la facturation électronique. Nous n'intervenons que sur la transmission des factures clients avec un approche moderne et efficace. Notre offre progicielle couvre l'ensemble des particularités de la facturation client dans le b2b afin de vous apporter une réponse simple et opérationnelle. Inutile de prévoir un grand projet ou le développement à partir de zéro. 

Surtout, nous mettons à votre disposition une plateforme mutualisée (hébergée en France dans un datacenter de haute-disponibilité ISO 27001) qui adresse plusieurs centaines de milliers de destinataires, dont les principales plateformes de e-procurement, de gestion des factures fournisseurs ainsi que Chorus et de nombreux destinataires EDI.

Vous pouvez ainsi démarrer rapidement et déployer largement pour bénéficier au mieux des avantages de la facture électronique. 

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