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A chaque client son format facture électronique 

Vos clients ne se satisfont pas tous d'un PDF image poussé par e-mail. En réalité de plus en plus de clients utilisent des outils de gestion de factures fournisseur ou de e-procurement, et vous demandent de vous adapter. Est-ce à vous de faire le facteur ? 

Chaque client reçoit la facture comme il le désire


Vos clients ne veulent pas tous venir chercher vos factures ou la recevoir par e-mail. Leurs attentes sont hétérogènes et compliquent l'envoi des factures

Qweeby gère tous les modes de transmission

Chaque facture est dans le format désiré par le client  


Certains clients ont des attentes particulières concernant le format d'envoi des factures. Vous ne pouvez pas produire vous même tous ces formats

Qweeby gère tous les formats de e-facture 

Tous les utilisateurs sont libre et autonomes 


Vos clients vous sollicitent pour récupérer des factures, des pièces jointes... Pas tous en même temps heureusement, mais c'est toujours trop

Qweeby facilite l'accès aux factures

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Format facture électronique : un casse tête

De plus en plus de clients demandent de déposer vos factures sur leurs plateformes et portails, ou à défaut de les transmettre selon un format facture électronique que vous ne maîtrisez pas : EDI, GS1 XML, UBL, Factur-X...  

Toutes ces manipulations ne sont pas compatibles avec vos processus et modes opératoires. Au total, le temps pour envoyer les factures selon les modalités et format facture électronique de chacun prend un part importante du temps de travail de votre administration des ventes.  

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Êtes-vous le facteur de vos factures ? 

Déposer vos factures sur les portails et plateformes de vos clients prend du temps. Sur Chorus Portail Pro, le temps de dépose d'une facture est supérieur à 2 minutes. 

Gérer les particularités de chaque client pour des envois e-mail prend également du temps pour mettre le bons destinataires, écrire l'objet du message comme il faut car chacun veut un objet spécifique, attacher les documents, inclure les pièces jointes... C'est également proche de 2 minutes par facture.

Avec Qweeby, ce n'est plus à vous de faire le facteur de vos factures. Nous assurons la diffusion de toutes vos factures selon les attentes de chaque client. Nous le format facture électronique attendu par chacun et vous n'avez plus à aller déposer vos factures sur les plateformes et portails. 

Depuis quand n'avez-vous pas porté un regard critique sur votre facturation b2b ? 

Qweeby vous propose un autodiagnostic en 48 points de votre facturation

Format facture électronique : un enjeu à ne pas sous-estimer 

Vos clients souhaitent recevoir vos factures d'une manière qui leur convienne et qui s'adapte à leurs processus. C'est assez logique et c'est votre intérêt, pour limiter les retards de paiement, que vos factures émises entrent correctement dans leurs processus de gestion.  

Facture électronique : le rôle des formats d'échange

La facture est un flux de données, personne ne veut d'une image. Automatiser le traitement des factures est délicat avec des images ou des scans. Par contre, en échangeant des données structurées, c'est à dire des informations organisées de manière à ce qu'un traitement informatique les comprenne sans intervention humaine, l'automatisation devient possible et permet de contrôler la conformité des information prix, remises, quantités... Le traitement des factures reçues est simplifié et les délais peuvent être maîtrisés pour respecter les échéances.

Format facture électronique : pourquoi cette diversité

Les standards sont arrivés après les déploiements. De nombreux grands comptes recevant de nombreuses factures fournisseurs ont lancé des projets pour faciliter le traitement de leurs factures reçues. Ils ont défini des formats de données ou des variantes. Les outils se sont diffusés avec leurs particularités et leurs formats. Par la suite ces format facture électronique ont été standardisés, comme Factur-X ou GS1 XML ou Edifact. Toutefois les formats utilisés avant ont subsisté et ne peuvent pas facilement se modifier. Ils subsistent donc. 

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Facturation électronique et satisfaction client  

Vos factures sont au cœur de votre relation client. Elles sont liées aux transactions et rythment la relation client en véhiculant l'image de l'entreprise. 

Vous pouvez remplacer le document papier par une image PDF et faire quelques économies sans améliorer votre relation client ni le quotidien de vos équipes. Voire dégrader la productivité car les e-mails n'ont pas la même fiabilité que la poste.

Vous pouvez également faire levier du déploiement des factures électroniques pour introduire de nouveaux services et renforcer l'expérience client de votre entreprise. Au passage cela aidera aussi la gestion de votre entreprise car des actions se simplifient et de nombreuses choses, impossibles avec le papier ou des PDF image, deviennent alors possibles. 

Evaluons ensemble les bénéfices dans votre contexte et construisons votre ROI

Un rendez-vous avec un de nos experts permettra de faire rapidement le point sans engagement 

Pour vos clients le format et le mode d'envoi de la facture comptent, pour vous aussi 


Vos clients automatisent le traitement de leurs factures fournisseur d'un côté c'est une contrainte pour vous car il faut se conformer au format facture électronique attendu (en savoir plus). D'un autre côté cela signifie que si vos factures électroniques leur sont livrées dans le bon format, leur traitement sera accéléré et donc vos délai de paiement plus facilement respecté.

De manière générale, il faut tenir compte de vos clients lors de la dématérialisation de vos factures car leurs attentes peuvent conditionner l'acceptation de la facture électronique et le succès de votre déploiement. C'est d'autant plus important que pour Qweeby, gérer les formats et modalités attendus par les clients est simple et totalement progicialisé donc prêt à l'utilisation. 

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

La transmission conforme contribue à votre cash    

La bonne transmission de le format facture électronique attendu par vos clients sécurise le flux de facturation en assurant sa cohérence avec leurs traitement. Cela contribue à faire respecter vos échéances.

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Respect des formats de facture et productivité

Transmettre directement vos e-factures dans le bon format facture électronique simplifie ou automatise les traitements. Les factures arrivent directement dans les outils clients sans manipulations ou ressaisies   

On vous montre comment cela fonctionne ? 

Une démonstration rapide vous permettra de vous rendre compte sans engagement

Qweeby, une offre simple pour respecter les attentes de chacun de vos clients

 Qweeby vous accompagne pour déployer la e-facture client en gérant pour chacun de vos client le format facture électronique attendu ainsi que les modalités de transmission.  

Solution Qweeby

Plan Process 

La plan Process de Qweeby embarque toutes les fonctionnalités utiles pour simplifier et automatiser l'envoi de vos factures clients. 

Qweeby prend en charge les factures en sortie de votre facturation et s'occupe de trier, retenir les factures qui ne doivent pas partir,  envoyer à N destinataires selon leurs rôles , gérer les pièces jointes...

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Solution Qweeby

Plan Pilotage

Le Plan Pilotage de Qweeby facilite le suivi de vos factures et le déploiement de stratégie systématiques de rappel et relance. 

Dès l'envoi vous avez de la visibilité sur la transmission des factures à vos clients. Vous activez des scénarios automatiques qui engagent des actions systématiques d'alerte ou de relance selon vos critères

Odoo- Echantillon n° 3 pour trois colonnes

Solution Qweeby 

Plan Interopérabilité

Le Plan Interopérabilité de Qweeby transmet  vos factures directement sur les portail et plateformes de vos clients, ou aussi en EDI

Vous savez générer une facture PDF ? Nous en ferons de l'EDI, du Factur-X, du GS1 XML, du Chorus ou toute autre service de gestion de factures fournisseurs (SY-Cegedim, Coupa, Ariba, Generix...)

Conversion au format Factur-X    

Vos factures sont mises au format Factur-X pour faciliter leur intégration par vos clients 

Interopérabilités et EDI

Qweeby met vos factures dans les formats attendus par vos clients, y compris EDI

Gestion des filières

Distribution des factures aux intervenants selon leurs rôles (payeur, validateur...) 

Interface avec les outils client

Vos factures arrivent dans les outils de vos clients et vous êtes informés des actions

Traitement unique

Tous les cas de transmission sont couverts d'un coup sans manipulation spécifique

Contrôle des données

La présence des données obligatoires ou attendues clients est contrôlée

Excellent rapport qualité-prix

Transformez chaque fonctionnalité en bénéfice pour votre lecteur.

API

Notre API permet de placer les factures partout où vous le désirez

Traçabilité

Détectez dès l'envoi les factures reçues ou pas, intervenez avant l'échéance.

Savez-vous ce que coûte réellement un projet de facture électronique ?

Quelques éléments suffisent pour vous établir un chiffrage sans engagement

Odoo • Image et Texte

Pourquoi confier la gestion du format facture électronique à Qweeby ?

Qweeby vous propose la plus grande capacité de distribution du marché français. Directement à partir de vos factures PDF nous pouvons adresser tous vos clients sur les principales plateformes et services de gestion de factures fournisseurs. Nous pouvons également transformer vos factures en factures EDI  ou en GS1 XML ou Factur-X afin de satisfaire vos clients grand-comptes et donneurs d'ordres. Aucun format facture électronique n'a de secret pour nous. 

Avec Qweeby, vous bénéficiez d'un service opéré en France dans un data-center TIII+ certifié ISO 27001 : vos factures et données sont stockées sur le territoire français en totale conformité avec les obligations fiscales. 

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