Facturation électronique, c'est tellement mieux
La facturation électronique change en profondeur la relation client. Les factures électroniques (les vraies, pas les PDF par e-mail) vont déployer leurs pouvoirs sur la gestion du poste client et transformer en profondeur les choses.
Facturation électronique, vos factures ont des super-pouvoirs
Suivies
Traçabilité détaillée pour suivre la facture à toutes les étapes de sa transmission
Mobiles
Accès facilité aux factures dans les outils ou aux étapes du parcours client
Actives
La facture se rappelle à votre attention ou celle du client à tous les moments clés
Renseignées
Données embarquées sur les factures pour vous informer en direct aux bons endroits
Tout en un
Des services embarqués sur les factures pour vous faciliter la vie et celle de vos clients
Et si vos factures anticipaient vos besoins ?
Le suivi de sa facturation est une activité lourde et délicate. C'est une masse de petites choses à réaliser régulièrement qui demande de l'attention et du suivi.
La facturation électronique permet d'automatiser grande partie de ces tâches pour vous simplifier la vie et celle de vos clients. A chaque fois ce sont quelques secondes gagnées sur votre charge de travail ou quelques jours sur le délai de paiement de votre client.
Les bénéfices de la facturation dématérialisée ne sont pas que sur l'envoi des factures, ils sont aussi sur le suivi des factures et la gestion du poste client.
Et si vos factures en faisaient plus ?
Il y a beaucoup de choses qu'on aimerait pouvoir faire ou qu'elles se fassent automatiquement. La relance client qui génère de la gêne, les duplicatas pour les clients qui n'auraient pas reçu la facture... Et tant d'informations qu'on ne voit pas toujours, sur les clients leurs risques et leur actualité (changements RCS par exemple).
La facturation dématérialisée va faciliter tout cela et permettre de faire beaucoup de choses avec vos factures comme les confier d'un clic dans les mains d'un expert du recouvrement. Ce n'est que le début. Bien entendu il ne s'agit pas de pousser des PDF image par e-mail, mais bien d'une véritable facture électronique.
Depuis quand n'avez-vous pas porté un regard critique sur votre facturation ?
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Avec la facturation électronique, vos factures deviennent SMART
La transmission électronique de vos factures client apporte à vos factures de nouveaux pouvoirs qui vont modifier en profondeur la gestion du poste client, voire la relation client. La différence entre pousser un PDF par e-mail, et envoyer une réelle facture électronique va devenir significative. A vous de choisir, est-ce que vous restez au fichier image inexploitable.... ou est-ce que vous passez à des flux riches et efficaces avec la facturation électronique.
Vos factures sont SUIVIES
Les factures électroniques bénéficient d'une traçabilité détaillée. Surtout dans le cas des interopérabilité où il est possible d'avoir des retours d'information sur le traitement de la facture par le client récepteur : vous voyez ce qu'il fait de votre facture dans ses outils.
En utilisant les interfaces de suivi proposées par Qweeby avec les nombreux statuts disponibles vous pouvez suivre vos factures à la trace pour automatiser la détection des situation non normales et donc intervenir rapidement, bien en amont de l'échéance.
Vos factures sont MOBILES
La facturation électronique donne le don d'ubiquité à vos factures. Elles sont partout où vous le désirez pour votre confort, celui de vos clients ou de vos collaborateurs. Vous pouvez tranquillement les positionner à toutes les étapes du parcours client comme cela vous arrange.
Il devient facile d'insérer vos factures dans vos outils métier ou dans votre extranet là où vos clients passent les commandes. Vous activez l'API et hop. Certaines activations sont même natives et toutes prêtes à l'emploi (par exemple avec MyDSO).
Vos factures sont ACTIVES
Des factures qui vous alertent et se rappellent à vos clients, sans que vous ayez à intervenir. Ce n'est pas un rêve, c'est la réalité avec la facturation électronique. Par contre vous devez paramétrer les stratégies et règles de relances, tout de même...
Dès que vos stratégies sont définies et paramétrées, il vous suffit de pointer régulièrement les paiements et Qweeby s'occupe du dérouler les scénario tels qu'ils sont prévus. La prochaine étape, c'est la détection par la facture de son règlement. Patience...
Vos factures sont RENSEIGNEES
Envoyer vos factures sous forme dématérialisée permet d'y associer des informations utiles. Vous retrouvez ces informations avec les factures aux bons endroits et au bon moment. cela peut vous aider à agir efficacement ou prendre les bonnes décisions.
Sans rien changer de votre côté, vous pouvez retrouver sur vos factures l'actualité RCS de vos clients, connaître les incidents éventuels ou les évènements qui doivent être connus. Plutôt utile au quotidien pour maîtriser votre relation client.
Vos factures sont TOUT EN UN
Avec la facturation électronique, vos factures peuvent embarquer des services qui vous simplifient la vie ou celle de vos clients, et cela sans que vous ayez de développements à faire ni d'interventions lourdes à réaliser.
Quelques minutes suffisent pour permettre à vos clients de faire du paiement en ligne sur vos contrats bancaires, ou pour pouvoir pousser vos factures dans les mains d'un prestataire de recouvrement. Et bien d'autres services embarqués vont venir enrichir tout cela...
Notre vision de la révolution qui arrive sur la facturation
La dématérialisation de la facturation est à l'image de la dématérialisation de la musique. Un premier temps où on se libère du support : des PDF à la place du papier pour la facturation ; côté musique c'étaient des MP3 sur une clé USB ou des CD-Rom.
Puis, dans un second temps, des services innovants sont arrivés avec le streaming et ils nous ont totalement fait oublier où nous avions mis nos fichiers MP3. Ce sera pareil avec la facture électronique où des services vont se construire autour du flux dématérialisé.
La facture électronique v2 arrive. A vous d'en profiter, ou de continuer à manipuler des images. L'extrait de notre journée client de décembre 2021 vous en dit plus...
Evaluons ensemble les bénéfices dans votre contexte et construisons votre ROI
Un rendez-vous avec un de nos experts permettra de faire rapidement le point sans engagement
La facture électronique avec Qweeby change votre facturation client
Une vision claire des choses Qweeby porte une vision claire et moderne de la facturation électronique. Ce n'est pas une extension d'une activité historique mais une rupture dans la gestion du poste client. Pour nous, la facturation dématérialisée impacte en profondeur la manière de facturer et recouvrer.
Un service novateur et moderne Notre approche n'est pas dérivée du papier car nous ne venons pas de ce métier. Pour nous la facture n'est pas un document à imprimer ou remplacer par une image PDF, mais un flux entre deux entreprises autour duquel se construit la relation commerciale.
L'ambition de vous apporter de la valeur Qweeby ne propose pas la facturation dématérialisée juste pour compléter une gamme de service. C'est notre uniquement activité et nous souhaitons donner vie à notre vision pour vous aider à profiter pleinement du potentiel que la facture électronique apporte.
Facturation b2b, vous avez mieux à faire
Distribuer vos factures sur des portails ou Chorus, manipuler du papier, joindre des justificatifs... Beaucoup de tâches de la facturation ont une valeur limitée et peuvent être simplifiées ou automatisées en dématérialisant votre facturation.
Facturation client, vous allez faire mieux
Attendre l'échéance pour découvrir que la facture s'est perdue ou que le client la refuse car des données manquent ou à cause d'un litige. Trop de retards de paiement et de tâches liées à la facturation sont inutiles car évitables. La facturation électronique va vous aider.
On vous montre comment cela fonctionne ?
Une démonstration rapide vous permettra de vous rendre compte sans engagement
Facturation électronique, le ROI est évident
Les possibilités portées par vos factures dématérialisées permet de construire un ROI évident et impressionnant. Tout ce que vous voulez faire ou peiner à faire devient simple et possible.
Bénéfice Satisfaction client
Qweeby s'adapte à toutes les attentes de vos clients. Directement à partir des factures issues de votre outil en place nous allons les distribuer comme chaque client les attend
Vous savez générer une facture PDF ? Nous en ferons de l'EDI, du Factur-X, du GS1 XML, du Chorus ou toute autre service de gestion de factures fournisseurs (SY-Cegedim, Coupa, Ariba, Generix...)
Bénéfice Productivité
Supprimer le support papier simplifie ou automatise des traitements manuels comme la mise à disposition de justificatifs, les tris, les envois multidestinataires...
Qweeby prend en charge les factures en sortie de votre facturation et s'occupe de trier, retenir les factures qui ne doivent pas partir, envoyer à N destinataires selon leurs rôles, gérer les pièces jointes...
Bénéfice Cash et BFR
Nos protocoles de transmission tracent les factures à chaque étape du parcours vers le paiement. Des jalons et des scénarios automatisés fiabilisent le suivi
Dès l'envoi vous avez de la visibilité sur la transmission des factures à vos clients. Vous activez des scénarios automatiques qui engagent des actions systématiques d'alerte ou de relance selon vos critères
Paiement embarqué
Permettez à vos clients de vous payer en ligne directement à partir des factures
Interface avec les outils clients
Vos factures arrivent dans les outils de vos clients et vous êtes informés des actions
Espaces de consultation par client
Vos clients sont autonomes et retrouvent leurs (vos) factures dans un espace web
API
Notre API permet de placer les factures partout où vous le désirez
Vues personnalisées
Créez des filtres sur mesure selon chacun de vos besoins pour aller vite à l'essentiel
Actions en ligne et en masse
Agissez vite et bien pour relancer, renvoyer vos factures ou des duplicatas
Scénarios de rappels et relances
Systématisez des stratégies de rappel et relance selon vos clients
Recouvrement externalisé
Confiez dès l'envoi vos factures à un prestataire de recouvrement
Ajout de données externes
Des données externes sont associées à vos factures pour enrichir votre suivi
Savez-vous ce que coûte réellement un projet de facture électronique ?
Quelques éléments suffisent pour vous établir un chiffrage sans engagement
Pourquoi confier votre facturation électronique à Qweeby?
Nombreux sont les acteurs qui vous proposent de remplacer vos factures papier par des PDF envoyés par e-mail. C'est bien mais cela revient à vous limiter au fichier MP3 sur clé USB alors que nous sommes déjà à l'époque du streaming.
Qweeby est un service de facture électronique qui change totalement la donne. Vos factures disposent de super-pouvoirs, elles deviennent SMART, et votre facturation dématérialisée modifie en profondeur votre relation client. Qweeby prépare déjà les prochaines étapes et innovations liées à la dématérialisation et va vous permettre de tirer tous les bénéfices de la e-facture.
De plus, avec Qweeby, vous bénéficiez d'un service opéré en France dans un datacenter ISO 27001 situé en Ile-de-France.
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