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Facturation électronique avantages et bénéfices : traçabilité et suivi facilités


L'avantage majeur de la facturation électronique c'est la visibilité dont dispose l'émetteur. Toutes les opérations sont tracées et permettent de détecter très tôt les incidents possibles ou les retards éventuels. Bien entendu nous parlons d'un service de facturation électronique et non pas d'un PDF poussé par e-mail façon bouteille à la mer sans traçabilité ni suivi ni vision globale.

Le suivi des factures émises est précis et immédiat. Il est alors possible de vérifier que les factures ont bien trouvé leur destinataire dès leur envoi et mettre sous contrôle les principales causes de retards de paiement. Surtout avec les interopérabilités, les factures sont distribuées chez les clients directement dans leurs outils de gestion. La transmission est fiable et tracée afin de vous assurer que le parcours de la facture commence bien.  

La facturation électronique avantages clairement la performance de votre facturation et la gestion du poste client puisque la traçabilité qu'elle apporte facilite le suivi des factures et la mise sous contrôle d'une partie des causes de retard liées à la transmission des factures. 

Cette ressource vous aide améliorer votre facturation car :

Facturation électronique avantages clés


Anticiper et intervenir avant l'échéance. La traçabilité fine et précise que permet la facture électronique vous permet d'intervenir bien en amont de l'échéance pour corriger les incidents qui pourraient impacter le règlement. Il est certain qu'une facture non reçue aura des difficultés à être payée ; ce problème étant usuellement détecté après échéance lorsque vous relancez et que votre client, de bonne ou mauvaise foi, vous signale ne pas avoir eu la facture. 

La facturation électronique avantages ainsi le suivi des envois pour intervenir à toues les étapes de la transmission des factures et traiter les incidents qui peuvent survenir. Des jalons peuvent être définis et contrôlés de manière proactive, sans attendre l'échéance, afin de réduire les risques que vos client vous oublie et paie en retard.  

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