la e-facture simplifie la gestion de votre entreprise

Vous avez mieux à faire que manipuler des factures client.  Qweeby vous aide à faire mieux, avec un service de facture électronique qui facilite votre facturation, allège votre BFR et dope votre productivité

Vous avez beaucoup à gagner avec la e-facture Qweeby

La e-facture Qweeby simplifie et automatise vos processus : vous gagnez en productivité


Beaucoup de tâches administratives sont liées au papier : manipuler des documents, joindre des justificatifs, gérer des destinataires multiples ou des règles d'envois spécifiques par client... Remplacer le papier par un PDF n'a rien changé, juste changer de support. 

Eliminer le support et aborder la facture comme un flux de données permet de supprimer ou d'automatiser de nombreuses tâches. La productivité des équipes est améliorée significativement par l'élimination d'activités sans valeur ajoutée. 

La e-facture Qweeby élimine jusqu'à 30% des causes de retard de paiement : vous réduisez votre BFR


Un tiers des causes de retards de paiement n'ont pas de rapport avec l'échéance ni avec le client : facture non reçue ou perdue, données manquantes, mauvais destinataire, justificatif manquant, litige... La facture papier ou le PDF par mail subissent ces causes sans apporter de solution. Vous les découvrez après l'échéance lorsque vous relancez. 

La e-facture Qweeby met ces causes sous contrôle et permet de les traiter dès l'envoi des factures et bien en amont de l'échéance. 

La e-facture Qweeby respecte toutes les attentes de vos clients : vous sécurisez vos relations commerciales


Chaque client a ses exigences pour recevoir vos factures : EDI, plateforme de e-procurement ou portail, GS1 XML, Factur-X, Chorus portail pro, mail avec un objet spécifique, copies, centre-payeur... Gérer manuellement est compliqué. Cela consomme votre temps et votre énergie. 

Qweeby gère toutes les exigences simplement à partir de vos factures PDF. Nous mettons d'office votre facture au format Factur-X et la transmettons à chaque destinataire en tenant compte de ses spécificités et en gérant la filière complète lorsque nécessaire : service, centre-payeur, validation...

Nous savons faire de l'EDI et sommes interconnectés aux principales plateformes de e-procurement, aux outils de gestion des factures fournisseurs ainsi que Chorus Portail Pro. Notre capacité de distribution des factures électroniques est certainement l'une des plus large.

Qweeby assure la conformité réglementaire de vos e-factures : anticipez et préparez les obligations de 2024


Le PDF ne fait pas la facture. Dès règles spécifiques s'imposent pour les factures entre assujettis fiscaux. Elles sont définies par le BOFIP du 18 octobre 2013 en application de la directive 2010-45 CE qui définit le système commun de gestion de la taxe à la valeur ajoutée (TVA) dans l'espace européen. Ces règles vont se renforcer dans la perspective de juillet 2024 lorsque les e-factures seront obligatoires entre tous les assujettis fiscaux nationaux.  

Qweeby gère les flux de données. Vos factures, prises en charge au format PDF sont immédiatement transformées au format Factur-X conforme aux attendus de juillet 2024, avec les contrôles nécessaires sur les données et mentions légales pour assurer la validité de votre dématérialisation fiscale des factures.  

Toutes les factures sont archivées conformément aux dispositions fiscales pour l'émetteur mais également pour son client destinataire. 

La vision de Qweeby sur l'impact de la e-facture


La e-facture est bien plus qu'un simple PDF. Avec Qweeby vos factures deviennent des flux de données au minimum Factur-X et EDI si vos clients le demandent. Nous pouvons même les distribuer sur les principales plateformes et portails des clients grands comptes ou donneurs d'ordres. 

Le plus important avec la facture électronique, c'est que le flux de facturation peut embarquer des fonctionnalités et des services qui transforment radicalement les opérations de facturation et de gestion du poste client. 

Pousser un PDF est basique. Qweeby vous propose d'aller tout de suite beaucoup plus loin.

 
 

Mise en oeuvre simple et rapide directement à partir de vos factures PDF

Qweeby convertit vos PDF en e-facture Factur-X ou EDI selon les attentes de vos clients   

Déployer la e-facture avec Qweeby 

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

Vous avez mieux à faire que manipuler des factures et des relances

Qu'y a t-il de plus important entre manipuler des pièces, des justificatifs, des relances... ou vous occuper de vos clients, résoudre les réels litiges et sécuriser les paiements à échéance ? 

La e-facture facilite et simplifie vos processus 

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Facturation client, vous pouvez faire mieux que courir après vos clients et les échéances

Et si vous aviez la certitude que votre facture est bien arrivée au bon destinataire, avec les données et justificatifs requis, qu'il n'y a pas de litige voire que le BAP de la facture est validé..? 

La e-facture élimine 30% des causes de retard

Odoo- Echantillon n° 3 pour trois colonnes

Anticiper les obligations de 2024 c'est bien, en tirer des bénéfices solides c'est mieux

Entre juillet 2024 et juillet 2026, toutes les factures entre assujettis devront être sous forme électronique. Il faut se préparer sans attendre et surtout voir au delà de l'obligation.

La e-facture vous fait progresser

Comment fonctionne le service de e-facture Qweeby


Nous prenons en charge vos factures PDF en sortie de votre outil de facturation quel qu'il soit. Nous convertissons ces PDF en e-facture au format Factur-X directement et sans que vous ayez à saisir des données ou intervenir en complément. Les e-factures Factur-X sont signées RGS**

Les factures électroniques sont ensuite indexées sur la plateforme et transmises à chaque destinataire conformément à ses attentes : notification e-mail au fil de l'eau, récapitulatif quotidien ou hebdomadaire, EDI, Chorus, plateforme de e-procurement ou de gestion des factures fournisseur... 

Vos utilisateurs et vos client accèdent aux e-factures sur un espace sécurisé pour réaliser des recherches, des exports, des relances, des renvois... sans limite dans le temps ni dans les actions.  

 
 

Mise en oeuvre sans toucher à vos outils ni modifier vos processus

Qweeby s'adapte à toutes les configurations et processus de facturation client

Bénéfices de la e-facture avec Qweeby

Qweeby est spécialiste de la facture électronique. Nous transmettons les factures client en gérant tous les documents de la facturation. Nous couvrons tous les cas de figure avec une capacité de distribution large car pour Qweeby la facture n'est pas un document image dont la diffusion se limite au mail ou au courrier, mais un flux de données qui embarque des services à valeur ajoutée.

La dématérialisation des factures client est une réelle opportunité pour votre gestion, votre relation client et votre poste client.

Productivité

Automatisation de nombreuses tâches manuelles, suppression de manipulations héritées du papier, simplification des traitements, contrôles facilités, fiabilisation des processus...

La e-facture est une source de productivité durable.

Cash et BFR

Sécurisation du flux de facturation, détection des factures perdues, scénarios de rappels et relances, alertes personnalisées, paiement ou recouvrement embarqué sur les factures...

La facture électronique lutte contre les retards.

Satisfaction client

Notification e-mail en pièce jointe ou lien tracé, API ou dépose FTP, EDI, Factur-X ou GS1 XML, interface avec les plateformes de e-proc ou de factures fournisseur. Gestion des filières de transmission complexes...

Tous les schémas sont là pour satisfaire vos clients. 

Distribution multimodale 

Un seul envoi pour tous vos clients et tous les cas de figure sans ressaisies ni tris

Gestion des filières   

Envois multidestinataires : centres payeurs, copies pour validation ou information... 

Espaces clients sécurisés  

Chaque client retrouve ses (vos) e-factures dans un espace sécurisé 

Gestion des pièces jointes

Vos factures embarquent les pièces jointes, justificatifs et annexes utiles à vos clients 

API

Notre API place vos e-factures là où vous désirez sur votre parcours client

Traçabilité détaillée

Suivi précis et détaillé des transmissions pour sécuriser la bonne réception

Alertes et relances

Systématisez les alertes et relances client aux bons moments 

Paiement embarqué

Associez vos contrats bancaires à vos factures pour faciliter leur paiement 

Scénarios de rappels

Programmez des scénarios de rappels par clients ou groupes de clients

Jalons et points de contrôle

Sécurisez les étapes clé du parcours de vos factures vers leur paiement

Conversion Factur-X

Vos factures PDF sont d'office converties au format Factur-X

Génération de flux EDI

Génération de flux EDI fiscal à partir des factures PDF

Interface plateformes et portails

Dépôt direct des factures sur les portails et  plateformes de vos clients, dont Chorus

Interface e-procurement et P2P

Interface directe avec les plateformes purchase-to-pay et e-procurement

60 interopérabilités

Offre large d'interopérabilités pour transmettre vos factures à tous vos clients

Evaluez votre processus de facturation

Nous mettons à votre disposition un autodiagnostic complet pour analyser votre facturation

L'offre de e-facture Qweeby

3 plans à combiner selon le besoin, dès le début ou progressivement. Les plans partagent le même tronc commun. Vous pouvez facilement élargir le périmètre à plusieurs sociétés dès le début ou progressivement. 

Un prix unique à la e-facture incluant la conversion au format Factur-X et l'archivage fiscal (conformément au BOFiP du 18 octobre 2013) tout compris quels que soient la taille, le mode de transmission, le nombre de destinataires notifiés, les actions réalisées, les rappels, relances, duplicatas, consultations par les clients... Facile à budgéter et sans surprise.

Plan Process

Un concentré d’automatisation pour faciliter la prise en charge des factures et réduire les actions chronophages associées à leur envoi : pièces jointes, tris, annexes et justificatifs... L’API place les factures dans les applications métiers et aux les étapes clé du parcours client

    • Tronc commun :
    • Prise en charge des fichiers PDF 
    • Conversion Factur-X
    • Signature RGS**
    • Notification e-mail et plateforme web
    • Interopérabilité Chorus, Yooz et Freedz
    • Archivage fiscal 10 ans
    • Gestion des pièces jointes et annexes
    • Tris et contrôles personnalisés et automatisés
    • Externalisation possible des envois courrier
    • Activation de l'API

Plan Pilotage

Luttez contre l’effet tunnel qui suit l’envoi des factures : vous mettez sous contrôle dès l’envoi des factures, les risques et aléas qui produisent des retards de paiement. Des scénarios pro-actifs systématisent les actions ou alertes pour inciter vos clients à respecter l'échéance

    • Tronc commun :
    • Prise en charge des fichiers PDF 
    • Conversion Factur-X
    • Signature RGS**
    • Notification e-mail et plateforme web
    • Interopérabilité Chorus, Yooz et Freedz
    • Archivage fiscal 10 ans
    • Scénarios de rappels et relances personnalisables
    • Paiement en ligne des factures
    • Services embarqués sur les factures
    • Jalons de suivi et stratégies de validation

Plan Interopérabilité

Fini la distribution manuelle des factures sur les interfaces de vos clients. Toutes vos factures sont distribuées selon les attentes de chaque client : EDI, GS1 XML et autres interopérabilités. La bonne solution pour répondre à toutes les demandes en minimisant la charge de travail

    • Tronc commun :
    • Prise en charge des fichiers PDF 
    • Conversion Factur-X
    • Signature RGS**
    • Notification e-mail et plateforme web
    • Interopérabilité Chorus, Yooz et Freedz
    • Archivage fiscal 10 ans
    • Activation de l'EDI fiscal
    • Déploiement de 4 interopérabilités à cahier des charges dans les 18 mois
    • Possibilité d'ajouter d'autres interopérabilités
    • Interopérabilité plateformes e-procurement

Un service adapté et prêt à l'utilisation pour vous permettre d'aller vite

Qweeby couvre toutes les documents et particularités du flux de facturation  


Un service de e-facture conçu et opéré en France

Vos données sont stockées en France

Hébergement en datacenter TIII+ ISO 27001 en Ile de France avec redondance sur site distant

Conformité réglementaire

Archivage fiscal conforme aux obligations fiscales applicables pour les factures électroniques

Réversibilité

Vos données sont disponibles en continu pour être récupérées sur vos serveurs ou votre GED

Chiffres clés

875 émetteurs nous confient 50 000 factures chaque jour à destination de 100 000 destinataires

Interopérabilité

Interopérable avec vos outils, GED, prestataires de courrier et tiers-archiveurs


Attention aux miettes

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